· решение организационных вопросов внутри компании; · общая организация работы подразделений; · контроль за работой структурных подразделений; · обеспечение сотрудников компании необходимым оборудованием и хозяйственно-канцелярскими принадлежностями; · доведение до сотрудников распоряжений руководителя; · встречи и переговоры с контрагентами, партнерами, госорганами/ участие в решении с ними вопросов; · работа с договорами и хозяйственно-административными документами; · поиск и подбор поставщиков для ресторана; · устранение конфликтных ситуаций, при их возникновении; · подбор персонала при необходимости.

· ведение всей документации, связанной с оформлением аренды жилых/офисных помещений; · подготовка жилых/офисных помещений для последующей аренды; · организация в получении товара и распределении по арендуемым жилым/офисным помещениям; · контроль за своевременные оплаты аренды и коммунальных услуг; · организация встреч и переговоров с потенциальными клиентами/поставщиками; · ведение табеля учета рабочего времени сотрудников/начисление заработной платы; · ведение деловой переписки с иностранными партнерами компании.

· обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и прочим; · прием и обработка поступающей/исходящей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; прием и обработка входящих звонков; · организация встреч и переговоров, помощь в проведении мероприятий, встреча/проводы гостей; · осуществление сбора материалов и информации, необходимых отделу продаж; подготовка информационных, справочных и иных материалов для руководителя; · ведение деловой переписки с иностранными партнерами компании; · помощь в получении товара и распределении по филиалам компании; · поездки по рабочим вопросам в пределах города; · выполнение дополнительных поручений.

октябрь 2011 – февраль 2012: позиция стажера включала в себя: · ежемесячное обновление базы данных Американской Торговой Палаты; · обновление сайта по компаниям; · обзвон членов Палаты по мероприятиям; · помощь сотрудникам офиса в составлении письменных приглашений и писем спонсорской помощи февраль 2012 – апрель 2015: позиция Координатора по связям/ печатной продукции включала в себя: · привлечение компаний для размещения рекламного материала; · сбор, дизайн, и редакция всей печатной продукции (журналы, справочник, брошюры, постеры, флаеры/билеты); · заключение договоров; · работа с первичной документацией бухгалтерии; · знание документооборота в компании; · поддержка сайта; · рассылка информации по деятельности компании; · перевод необходимой документации; · участие в организации мероприятий.

BSS (Бакалавр Социальных Наук), Финансовый Менеджмент