Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 36 лет, родилась 1 февраля 1989
Алматы, м. Москва, не готова к переезду, не готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Ассистент руководителя
250 000 ₸ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: частичная занятость
График работы: удаленная работа
Опыт работы 14 лет 3 месяца
Февраль 2019 — по настоящее время
6 лет 2 месяца
ТОО "Охранное агентство "Юнион секьюрити"
Казахстан
Услуги для бизнеса... Показать еще
Ассистент Генерального директора по административным вопросам
1. получение и регистрация входящей и исходящей документации, распределение ее по адресатам.
2. подготовка пакетов документов для приема на работу.
3. удаленная работа через программу Team Viewer с представительствами в Нур-Султане и Актобе.
4. работа в программе Штурман, составление отчетов по передвижению Начальников Охраны Объектов.
5. ответ на телефонные звонки.
6. контроль и заказ воды для офиса.
7. отправка корреспонденции.
8. перевод текстов с английского языка на русский по мере необходимости.
9. контакт со всеми аутсорсинговыми службами по различным вопросам (отправка конфиденциальной почты через вызов курьера, ремонт приборов обхода, услуги IT мастеров и тп).
10. работа с партией Нур Отан по поручению руководителя, помощь в ведении агитационной компании в качестве официального представителя кандидата в Президенты РК, участие в выборах 9 июня 2019 года в качестве наблюдателя, участие в собраниях и семинарах партии).
11. различные поручения руководителя.
Март 2020 — Сентябрь 2022
2 года 7 месяцев
ТОО Best Buh Consulting
Алматы
Услуги для бизнеса... Показать еще
Административный директор
1. Приём звонков и сообщений от клиентов, получение задач.
2. Распределение и контроль за выполнением поставленных задач среди персонала.
3. Контроль за поступлением финансов и их Распределение.
4. Координация работы сотрудников.
5. Решение возникших проблем клиентов.
6. Консультация по возникшим вопросам.
7. Работа с налоговым кабинетом.
8. Работа с электронным правительством.
9. Составление и заключение договоров.
10. Контроль за архивации документов.
11. По мере необходимости работа в 1с бухгалтер.
Апрель 2018 — Январь 2019
10 месяцев
ИП "Стоительные крепежи"
Алматы
Розничная торговля... Показать еще
Менеджер по организации открытия и работы магазина
- Поиск помещения для открытия магазина
- Контроль работы строителей, ремонтирующих помещение
- Идеи для размещения полок и создания интерьера магазина
- Закуп товара
- Размещение товара на полках
- Поиск поставщиков
- Создание прайс-листа в Excel
- Создание и ведение страницы в Истаграм
- Ведение интернет-магазина
- Общение с клиентами
- Торговля
Март 2012 — Апрель 2018
6 лет 2 месяца
ТОО «APG техникс»
Алматы
Розничная торговля... Показать еще
И.О. первого руководителя, помощник руководителя, бухгалтер по реализации, координатор логистичекого отдела.
- Корректное и своевременное предоставление управленческого учета в базе 1С-8;
- Еженедельный учет баланса долгов клиентов и поставщиков;
- Ведение и учет кассы;
- Своевременный мониторинг продукции, ценовой политики, составление отчетности по мониторингу;
- Ежемесячная сверка первичных документов для бухгалтерии, для последующей сдачи отчетности в Налоговую;
- Подготовка полного пакета документов для составления и подписания договоров;
- Обработка заказов от оптовых покупателей (выставление счетов и документов по реализации);
- Подготовка документов для выдачи товара.
- Корректная работа в системе электронного документооборота;
- Своевременный перевод сообщений с русского на английский и обратно,
- Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными поставщиками.
- Подготовка проведения собраний, составление плана собраний.
- Ведение протокола собраний.
- По итогам собраний в CRM-системе Мегаплан (совместная работа) создавала задачи, подключая ответственных за их выполнение, и контролировала выполнение. Контроль был нацелен на быстрый результат и решение возникших проблем.
- Составляла распоряжения и ознакомляла с ними сотрудников.
- Еженедельно создавала заявки на закуп продукции для функционирования офиса (канц товары, вода, чай-кофе и тп).
- Писала служебные записки и контролировала закуп по ним.
- Организовывала тайных клиентов для контроля качества обслуживания.
- Обладаю высокой скоростью печати.
- Ежемесячно оформляла заявки на ГСМ, сотовую связь.
Кроме оперативной работы, самостоятельно внедрила продажу товаров через площадку kaspi.kz
- Заключение договора с банком Kaspi (на 1 заключенный договор приходилось 7-10 расторгнутых/отказов);
- Разработана программа контроля и выдачи товара;
- Координация работы курьеров (в день проходило 40 доставок кроме самовывозов),
- Оплата контрагентам/поcтавщикам через онлайн-банкинг Kaspi.kz.
- Отпуск товара клиентам Kaspi.kz;
- Работа с кассовым аппаратом Меркурий 115;
- Имею большой опыт в разрешении конфликтных вопросов с клиентами, оформление возвратов(оптовых и розничных).
Достижения:
1. Координация проекта с оборотом 10 млн. тг/день;
2. Благодаря коммуникативным навыкам поддерживалось сотрудничество с kaspi.kz на протяжении1,8 лет;
3. В связи со служебной необходимостью не выходила на больничный и отпуск на протяении 4 лет;
Октябрь 2011 — Март 2012
6 месяцев
Строительная бригада г. Алматы
Алматы
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Снабженец
- Мониторинг и приобретение строительного материала;
- Получение скидки до 20 % на строительные материалы, благодаря коммуникативным навыкам;
- Доставка строительных материалов по объектам.
Август 2010 — Апрель 2011
9 месяцев
ТОО «Базис Security System»
Алматы
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Офис-менеджер
- Обработка входящих звонков, корреспонденции,
организация встреч;
- Обработка запросов англоговорящих клиентов;
- Консультация клиентов по различным вопросам;
- Решение конфликтных ситуаций.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
- Увлекаюсь танцами. Выступала на открытии компании Тянь-Ши, с аудиторией 800 чел;
- Увлекаюсь эко-туризмом. Покорила ледник Молодежный (3 500 м над у. м.), Большой Алматинкий Пик (3 313 м над. у.м.) и др.;
- Забота об окружающей среде, во время активного отдыха (выиграла приз от Tele 2 в период акции по сбору мусора);
- Люблю читать;
- Опыт вождения 10 лет.
Высшее образование
2010
перводческое дело, переводчик-референт
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения