Контроль и исполнение контрактов в соответствии с договорными условиями

Контактирование с пропускным отделом ТШО для получения ТШО пропуска для сотрудников и автотранспорта (отправление BPG формы, матрицы, бланк протокола); Организация доступов на объекты ТШО (временные, постоянные) для сотрудников и автотранспорт в системе PAMS, VMS Контактирование с инспекционной группой TCO FGP (отправка форм, матрицы для проведения инспекционной проверки автотранспорта); Работа с документацией технической (на ТС); Подготовка документации для автотранспортов согласно требованиям клиента (выдача, заполнение, проверка табелей); Работа с заявками касательно газдетекторов, минифильтров и т.д. Заполнение форм на проживание водителей. Контактирование с кэмп ассистентом для фиксирования водителей по проживанию (приезд, отъезд). Составление базы с информацией о водителях( вдо ключей, пропусков, контактные данные, информаций о курсах). Организация курсов для водителей (TCO Safe Driving, AVONHOOD, H20, БиОТ, обучение на получения ТШО пропуска); Подготовка презентаций для собраний по необходимости. Подготовка ежедневных отчётов для клиента. На регулярной основе предоставление информации в Департамент по управлению персоналом о качественном и количественном составе. Организация перевахтовок на участке Тенгиз. Контроль за сдачей и выдачей пропусков, ключей ВДО и др. документов. Своевременное обеспечение офиса Транспортного Департамента Тенгиз необходимыми вспомогательными материалами и оборудованием (картриджи, канцелярские принадлежности, оргтехника, мебель и т. д.) Контроль документооборота в Транспортном Департаменте участка Тенгиз. Контроль за выдачей топливных карт водителям и своевременное их возвращение вместе с чеками. Контроль за расходом топлива.

1. Выдача путевых листов 2. Расчёт и обработка путевых листов в 1С бухгалтерии. 3. Мониторинг GPS, отслеживание маршрута движения, ГСМ. 4. Контроль за документацией и сроками документов 5. Сдача отчётов по расходу ГСМ в бухгалтерию 5. Распределение легкового автотранспорта 6. Выдача командировочных листов.

документальное оформление движения ТМЦ на складе; контроль за складским учетом; учет первичной документации, связанной с реализацией товаров (услуг); выписка ЭСФ; Уверенный пользователь 1С бухгалтерии.

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам.

Оформление журнала исходящий и входящей документации, приказов. Подготовка ежемесячной отчетности.

Финансы, Финансы

Финансы, Финансы