-прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - выполнение личных поручений руководителя; - организация встреч и совещаний руководителя; - доведение до сотрудников задач руководителя, контроль их исполнения точно в срок; - заказ билетов/ бронирование гостиниц/ такси и пр; - быстрый и качественный поиск информации - оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - курирование водителей; - обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными средствами, клининговыми услугами, водой: выявление потребности, анализ рынка поставщиков, заключение договоров с поставщиками, контроль поставки, предоставление документов в отдел бухгалтерии;

Оплата счетов филиальной сети банка, Закрытие дебиторской/кредиторской задолженностей.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Постановка документа на контроль Работа по отправке корреспонденции и посылок через курьерские компании Исполнение требований системы внутреннего контроля Банка Работа в коллективе

коммуникации с банками, гос. учреждениями, внешними партнерами; организация и ведение расписания Руководителя; организация встреч; прием и регистрация необходимых услуг для посетителей, гостей, клиентов, партнеров; бронирование билетов, бронирование гостиниц для руководителя; визовая поддержка; приём и регистрация звонков; ведение деловой переписки; организация деловых поездок; решение организационных вопросов; по распоряжению непосредственного руководителя выполнение других функции в рамках своей компетенции.

подготовка и организация офиса, подготовка документов, материалов и информации, необходимых для работы в офисе прием, регистрация входящих телефонных звонков работа с входящей, исходящей почты (отправка обычных и заказных писем, посылок прием); отправка, получение электронной почты организация встреч, прием и регистрация необходимых услуг для посетителей, гостей, клиентов, партнеров бронирование билетов, бронирование гостиниц логистика переговоров, встреч и других мероприятий. Обеспечение безопасности технических средств и бытовой техники, ее ремонта, пополнения и управления. Своевременно предоставляет сотрудникам канцелярские товары и другое оборудование

- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - прием, учет и распределение входящей информации: документов, корреспонденции, звонков, факсов, электронной почты и др.; - обеспечение эффективного процесса работы офиса; - адаптация нового персонала, контроль трудовой дисциплины, - курирование водителей; - ежемесячный отчет по бензину; - контроль за хозяйственной частью (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений); - координарор по коммандировкам (билеты, визы, гостиницы); - сбор бухгалтерсой документации ( счет - фактуры, акты выполненных работ) по проекту, контроль оплат

-администрирование здания; - управление тех персоналом и работников ресепшена; - обеспечение офиса канц тоаврами; - обеспечение эффективного процесса работы офиса; - адаптация нового персонала, контроль трудовой дисциплины, - контроль за хозяйственной частью (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений);

делового администрирования (финансист), бакалавр