Осуществляю контроль за расходами на содержание офиса, организация рабочих мест. Заключение хозяйственных договоров и контролирование их своевременного исполнения. Принимать меры по расширению хозяйственных связей организации.

Работа с арендаторами, заключение и обновление договоров, сдача складских помещений под аренду на длительный срок. Благоустройство и поддержание инфраструктуру коттеджного городка. Составление и выставление счетов на оплату в программе 1C. Поддержание в надлежащем состояние главный офис компании, Закуп товаров, работа с клининговой компанией, общий ремонт фасада и прочее.

1) Текущее обеспечение деятельности: * обеспечение канцтоварами * обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами * обеспечение хозяйственными товарами * поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика) * обеспечение связи (подключение мобильных телефонов, выделенных интернет-каналов, эксплуатация городских линий) * осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование) 2) Документооборот: * ведение документооборота * ведение архива * ведение баз данных 3) Эксплуатация здания, помещения, территории: * уборка помещений * эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт) * ремонт помещений * обустройство прилегающих территорий * озеленение 4) Организационная работа: * организация рабочих мест * организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации) * организация работы переговорных * организация питания сотрудников * транспортное обслуживание * курьерское обслуживание * организация переездов 5) Взаимоотношения со сторонними организациями: * взаимодействие с арендаторами * взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат.

Занимался организацией мероприятий с участием высокопоставленных лиц, в том числе главы государства. Такие мероприятия как: саммит ШОС 2017, саммит ОИС по науке и технологиям 2017 и т.п.

Контролировал процесс и качество монтажных, ремонтных и профилактических работ. Подбирал оборудования и ПО в соответствии с перечнем задач компании. Отвечал за проектирование, разработку, принятие и контроль реализации решений по развертыванию, обслуживанию и модернизации нефтегазовой сети. Планирование политики безопасности доступа к материальным ресурсам. Ведение административного аудита.

Отвечал за прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ТЗ, осуществление контроля сбора, составления, хранения и соблюдения графиков очередных трудовых оплачиваемых отпусков; Автоматизация/оптимизация процессов, касающихся управления кадрового администрирования

Business Administration Management

Adverta.kz, Маркетинг