Старший специалист по управлению заказами (Order Book Fulfilment)

ЦЕЛЬ И ОБЩАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ:
Управление деятельностью по выполнению книги заказов, гарантируя, что спрос на продажи будет удовлетворён вовремя и в полном объёме. Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов при своевременной доставке по всем каналам дистрибуции для соблюдения дат выхода на рынок. Поддержание непрерывных последующих действий для достижения требуемых целевых показателей KPI.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Анализ и отчетность по статусу книги заказов и доступности продукции для обеспечения высокой конверсии заказов и своевременного выполнения.
• Выполнение всех системных транзакций в соответствии с внутренней политикой и процедурами adidas.
• Обеспечение точного выполнения действий с книгой заказов в системе своевременно в соответствии с внутренним процессом adidas (получение, распределение, отмена распределения заказов, создание DN, выставление счетов и т. д.).
• Контроль выполнения распределения, проверка нехватки запасов и других несоответствий, а также корректировка заказов на основе соответствия бизнесу.
• Создание накладных на поставку в соответствии с внутренней политикой adidas и своевременная отправка на склад согласно согласованному плану.
• Общий контроль за маркетинговыми кампаниями и доступностью товара для запуска; обеспечение размещения всех продуктов в соответствии с утверждённым планом.
• Подтверждение поставок клиентам и предоставление отчётов о размещении и счетах-фактурах. Информирование менеджера по работе с клиентами о проблемах, связанных с заказами, оплатой или доставкой товаров.
• Руководство процессом размещения, контроль за тем, чтобы все продукты размещались в нужное время и в нужном количестве, а все бизнес-потребности учитывались в размещении.
• Убедиться, что ежемесячные цели по чистым продажам RFC выполнены, а любые риски вовремя подсвечены.
• Представлять всю релевантную информацию для внутренних заинтересованных сторон.
• Поддержка инициатив по улучшению проектов и процессов OBF.
• Руководство тестированием системы и обеспечение её бесперебойного запуска.
• Участие в кросс-функциональных совещаниях S&OP (планирование, закупки, продажи).
• Оказание поддержки во время внутреннего и внешнего аудита.
• Проведение полного анализа KPI и стремление к улучшению.
• Выполнение других обязанностей по назначению.

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Степень бакалавра с упором на сферу бизнеса, логистики, планирования, цепочки поставок или операций.
• 2+ года опыта работы в сфере операций/логистики и/или обслуживания клиентов, желательно в индустрии apparel/fashion/shoes.
• Продвинутый пользователь Excel.
• Высокие аналитические способности и внимание к деталям.
• Владение английским языком: требуется уровень Upper-Intermediate (ожидается коммуникация с коллегами по всему миру).
• Глубокое понимание и опыт в среде операционных процессов цепочки поставок.
• Умение инициировать и стимулировать улучшение и усовершенствование процессов.
• Устойчивость и способность соблюдать критические сроки, хорошие навыки планирования и организации.
• Выдающиеся межличностные и коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия на разных уровнях организации.
• Хороший опыт работы с любой системой ERP.
• Продвинутый пользователь Excel.
• Высокая степень самомотивации и командной игры.
• Умение работать в матричной организации.
• Умение создавать и поддерживать среду разнообразия, равенства и инклюзивности в команде.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентоспособное вознаграждение.
• Частичную компенсацию обедов.
• Медицинскую страховку.
• 40 % скидка на продукцию компании.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Гибридный формат работы (удаленный формат/работа из офиса).
• Гибкий график работы (с 8-10:00 до 17-19:00).
• Доступ к платформам онлайн-обучения для повышения квалификации.
• Возможность участия в спонсируемых adidas мероприятиях.
• Корпоративные программы развития и возможности карьерного роста в различных отделах компании, включая переезд в другие страны.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ И МЕНЯЙТЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ С НАМИ!