Офис-менеджер с функциями кадровика
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 6/1
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Алматы
Обязанности офис менеджера
- Административные задачи: Обработка корреспонденции, прием звонков, работа с документами, организация встреч и совещаний.
- Обеспечение офиса: Заказ и контроль расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.), обеспечение исправной работы офисной техники.
- Организация работы офиса: Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы обслуживающего персонала.
- Поддержка руководства: Помощь руководству в выполнении их обязанностей, планирование встреч и ведение календаря.
- Документооборот: Составление, оформление и контроль документов, ведение отчетности, работа с договорами.
- Работа с клиентами и партнерами: Встреча посетителей, координация деловой переписки, поддержка клиентов.
- Организация мероприятий: Подготовка корпоративных событий, встреч, тренингов и других мероприятий.
- Кадровые задачи: Помощь в оформлении документов для новых сотрудников, ведение базы данных по персоналу.
Обязанности по кадровой части:
- Грамотное ведение кадрового документооборота на русском и казахском языках;
- Грамотное оформление личных дел;
- Оформление Решений Учредителя;
- Регистрация сотрудников на enbek.kz;
- Контроль ознакомления сотрудников с графиками сменности и проверка табелей;
- Ведение базы данных сотрудников и штатного расписания;
- Мониторинг выполнения KPI сотрудниками (сбор чек листов о выполненной работе) и оформление приказов на выплату премий;
- Помощь в подборе персонала (размещение объявлений на hh, передача подходящих резюме руководителям подразделений);
- Объявление новых сотрудников, поздравление сотрудников с праздничными датами на Instagram компании;
- По орг структуре Специалист подчиняется Директору компании.
Требования:
- Опыт работы не менее 1-го года.
- Умение систематизировать и выстраивать работу;
- Высшее образование по специальностям: юрист или экономист приветствуется;
- Опыт самостоятельного ведения кадрового документооборота в одном лице;
- Знание: 1С ЗУП, excel; enbek.kz
- Знание государственного и русского языка в совершенстве, умение составлять документы на государственном языке.
Условия:
-График работы с 8:00 ч. до 18.00 ч., в сб с 8:00 -13:00 ч. Вс - выходные дни +праздничные дни;
-Офис в центре города: Сейфуллина - Райымбека;
-Своевременная оплата труда;
-Официальное трудоустройство;
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 9 декабря 2024 в Алматы