Старший специалист по персоналу
Уровень дохода не указанОпыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: гибрид
людей через спорт
Вдохновленные нашим наследием, мы раздвигаем границы культур и человеческого потенциала. С помощью спорта мы меняем жизни людей. Мы — это 59 000 человек по всему миру.
Вместе мы команда дерзких оптимистов, постоянно бросающих вызов существующему положению дел. Мы видим мир спорта и культуры наполненными возможностями, тогда как другие могут замечать только препятствия.
Спортсмены не довольствуются средним результатом. И мы тоже. У нас есть четкая миссия — стать спортивным брендом номер один в мире
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Вести кадровое делопроизводство, включая оформление документов, работу в информационной системе SAP HR и 1С, enbek, Navision, Success Factor
- Формировать личные дела сотрудников и архивировать документы.
- Осуществлять своевременное оформление приема, перевода, увольнения, отпусков работников, листков нетрудоспособности в соответствии с трудовым законодательством
- Участвовать в составлении графика отпусков и контролировать использование отпусков работниками
- Контролировать своевременное ознакомление с ВНА работников компании.
- Своевременно (в соответствии со сроками, установленными законодательством) регистрировать трудовые договоры и изменения к ним в государственных информационных системах.
- Самостоятельно оформлять документы по наложению дисциплинарного взыскания/поощрения на сотрудников в установленные сроки и в соответствии с трудовым законодательством
- Вносить данные для начислений зарплаты или иных компенсаций сотрудникам, подтверждённые законодательными актами (например, надбавки, удержания по исполнительным листам и т.п.) или внутренними нормативными актами Компании
- Выполнять проверку с целью выявления и исправления ошибок расчета.
- Разбирать каждый случай возникающих жалоб со стороны работников (горячая линия Fair Play, инспекция по труду, Прокуратура, Суд и другие источники получения жалоб) с разработкой плана действий по устранению причин жалоб
- Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Компании
- Регулярно следить за обновлениями в трудовом законодательстве и применяет обновленные требования в работе
- Соблюдать требования миграционного законодательства в случаях оформления иностранных граждан на работу
- Регулярно, не менее 1 раза в квартал, проводить аудит кадровой документации
- Выступать наставником для специалистов по персоналу\младших специалистов по персоналу
- Ежемесячно подготавливать отчетность по работе подразделения и\или для государственных статистических и контролирующих органов
- Осуществлять поиск и разрабатывает новые мероприятия, способы работы для улучшения/оптимизации работы группы и подразделения в целом.
- Принимать участие или быть владельцем проектов по улучшению работы подразделения в целом.
- Доводить информацию по кадровым вопросам, расчету заработной платы, изменениям в законодательстве и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников группы.
- Решать сложные ситуации при конфликтных увольнениях
- Формировать технические задания для новых автоматизированных решений в области кадрового оформления персонала или иных технические задания для решений технических проблем, проводит по ним тестирования и обучения специалистов по персоналу\младших специалистов по персоналу
- Осуществлять поддержку команды по вопросам адаптации, текучести и удержанию персонала
- Взаимодействовать с провайдерами услуг аутсорсинга вспомогательных бизнес-процессов по вопросам заказа, своевременного и качественного предоставления услуг
- Вести миграционный учет иностранных работников.
КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет.
- Знание трудового законодательства, правил ведения кадрового делопроизводства.
- Опыт работы в SAP HR и 1С: Зарплата и кадры.
- Английский язык не ниже уровня upper-intermediate.
- Уверенное владение Excel.
- Внимательность и способность анализировать большой объем информации.
- Навыки эффективной коммуникации и фасилитации команды.
- Ориентация на результат.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Конкурентоспособное вознаграждение.
- Частичную компенсацию обедов.
- Медицинскую страховку.
- 40 % скидка на продукцию компании.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
- Гибридный формат работы (удаленный формат/работа из офиса).
- Гибкий график работы (с 8-10:00 до 17-19:00).
- Доступ к платформам онлайн-обучения для повышения квалификации.
- Возможность участия в спонсируемых adidas мероприятиях.
- Корпоративные программы развития и возможности карьерного роста в различных отделах компании, включая переезд в другие страны.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ И МЕНЯЙТЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ С НАМИ!
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 11 декабря 2024 в Алматы