Секретарь / Офис-менеджер
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Наша компания на рынке уже 35 лет. Мы занимаемся закупкой, производством и продажей пищевых ингредиентов по всей России и странам СНГ для кондитерских, хлебопекарных, молочных и других смежных направлений деятельности. Наша компания входит в ТОП 10 производителей пищевых ингредиентов в РФ.
Начиная с 2010 года мы открыли представительства в 10 городах в РФ и 2 странах в СНГ (Беларусь и Казахстан), в 2024 году мы открыли представительство в ОАЭ.
Отличаемся активным и мегапозитивным настроем на рынке. За последние 2 года мы выросли в 6 раз и строим большие планы на ближайший год. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.
Обязанности:
- Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;
- Работа с офисной техникой, контроль за исправностью, своевременная закупка канцелярии, расходных материалов, воды и пр.;
- Выполнение поручений Руководящего состава Общества;
- Работа с корреспонденцией (регистрация, почтовые службы и пр.);
- Взаимодействие с компанией-арендодателем;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Общества;
- Работа с документацией Общества (оформление приказов, графика отпусков, доверенностей, проектов писем, регламентов и пр.);
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Подготовка совещаний и заседаний, ведение протоколов;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок;
Требования:
- образование среднее специальное, высшее;
- ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
- высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, общая положительная установка в общении с людьми;
- активная жизненная позиция, ответственность;
- желательно знание английского языка (pre-intermediate).
Условия:
- Размер оплаты труда 150 000 - 200 000 тенге;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальное оформление по ТК с первого дня;
- График работы с 9-00 - 18-00 ; 5/2;
- Дружный и позитивный коллектив;
- Уютный офис рядом с метро Алатау;
- Возможность профессионального развития;
- Комфортные условия работы и дружный коллектив.
Навыки
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Английский язык
- Бронирование билетов
- Делопроизводство
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 12 декабря 2024 в Алматы