Обязанности:
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Бронировать авиа и жд билеты.
- Высшее образование;
- Стаж аналогичной работы от 5 лет;
- Обязательно знание государственного и желательно знание иностранных языков;
- Организаторские способности;
- Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, Excel, Word, Outlook);
- Позитивность, доброжелательность;
- Активная жизненная позиция и работа на результат;
- Внимательность и педантичность;
- Пунктуальность;
- Исполнительность и ответственность.
- 5/2;
- Трудовой отпуск - 28 календарных дней;
- Ежеквартальный KPI;
- Медицинская страховка;
- Работа в молодом, дружном коллективе
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- первичная обработка документации
- регистрация документации
- Организация работы приемной
- Организаторские навыки
- Исходящая документация
- входящая документация
- Деловой этикет
- Внутренняя документация
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 16 февраля 2025 в Алматы