Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: более 6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества;

  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • Бронировать авиа и жд билеты.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Стаж аналогичной работы от 5 лет;
  • Обязательно знание государственного и желательно знание иностранных языков;
  • Организаторские способности;
  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, Excel, Word, Outlook);
  • Позитивность, доброжелательность;
  • Активная жизненная позиция и работа на результат;
  • Внимательность и педантичность;
  • Пунктуальность;
  • Исполнительность и ответственность.
Условия:
  • 5/2;
  • Трудовой отпуск - 28 календарных дней;
  • Ежеквартальный KPI;
  • Медицинская страховка;
  • Работа в молодом, дружном коллективе

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • первичная обработка документации
  • регистрация документации
  • Организация работы приемной
  • Организаторские навыки
  • Исходящая документация
  • входящая документация
  • Деловой этикет
  • Внутренняя документация
  • Бумажный документооборот
  • Деловая корреспонденция

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 16 февраля 2025 в Алматы

Похожие вакансии