ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденций;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса: организация закупа офисных, хозяйственных, производственных принадлежностей, техники, оборудования, воды и т.д;
- Контролирует чистоту и порядок в офисе, в служебных и других помещениях, соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
- Контролирует работу курьерской службы, технического персонала, IT-специалиста;
- Организация и обслуживание офисной техники и оборудования;
- Осуществление контроля качества исполнения услуг подрядными организациями;
- Принимает участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение других поручений руководителя.
ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ:
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 2х лет на должности офис-менеджера, административного менеджера;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание и навыки работы в специализированных программах: MS Office (Project, Excel, Word, PowerPoint и т.д.).
КОМПАНИЯ ГОТОВА ПРЕДЛОЖИТЬ:
- Возможность прохождения профессионального обучения.
- Комфортабельный офис в верхней части города (пр.Достык/пр.Аль-Фараби).
- Получение ДМС на сотрудника и членов семьи, после 1 года работы в компании.
- Поздравительные подарки на праздники.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:30
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Закупка канцтоваров
- Закупка продуктов питания
- Управление офисами
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, Абая, проспект Достык, 210
Вакансия опубликована 30 января 2025 в Алматы