Офис-менеджер/Ассистент руководителя

от 500 000 за месяц на руки

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 6/1

Рабочие часы: 9

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ПРОСЬБА КО ВСЕМ КАНДИДАТАМ!

Резюме без фото рассматриваться не будут!

Без опыта работы Офис-менеджером от 3 лет в крупных, национальных, промышленных, холдинговых компаний рассматриваться не будут!

Внимательно ознакомьтесь с требованиями по данной вакансии, прежде чем высылать резюме!

Обязанности:

  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами;
  • подготовка документов на подпись начальнику;
  • распределение документооборота по соответствующим отделам,
  • подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
  • контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
  • сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений, доведения их до персонала;
  • выполнение служебных поручений начальства;
  • составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
  • подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
  • контроль исполнения распоряжений персоналом;
  • прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
  • проведение встреч и телефонных переговоров;
Требования:
  • Высшее образование в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции, бизнес-администрирования приветствуется,
  • ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в крупных производственных компаниях, холдингах, АО,
  • График работы 6/1, не нормированный (что компенсируется в оплате труда)
  • Умение работать с большим объемом информации, скорость реакции, мобильность, высокие коммуникативные навыки и уровень корпоративной культуры.
Условия:
  • Стабильная и перспективная работа в одной из крупнейших строительных компаний РК,
  • Хорошая перспектива роста как карьерного, так и материального.
  • Официальное оформление,
  • График не нормированный,
  • Работа в динамичном и дружном коллективе.

Ключевые навыки

  • Административная поддержка руководителя
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Грамотная письменная речь
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация деловых встреч
  • Казахский — B2 — Средне-продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, Театр имени Ауэзова, улица Жумалиева, 157

Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Алматы

Похожие вакансии