Бизнес-ассистент

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах. Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Обязанности:

• Управление рабочим расписанием и организация встреч Коммерческого директора;
• Управление его рабочим календарем, включая планирование деловых поездок и важных событий; организация и подготовка материалов для совещаний и презентаций;
• Коммуникация и координация: управление электронной почтой и ответы на входящие запросы: поддержка связи с внутренними и внешними контактами, включая клиентов, партнеров и коллег; координация и обеспечение своевременного выполнения задач и проектов;
• Управление документацией: организация и управление документацией, включая создание и обновление документов, договоров и отчетов; подготовка и форматирование документов по запросу;
• Поддержка в принятии решений: проведение исследований и подготовка аналитических отчетов; составление сводок и резюме для обзора ключевых вопросов и проблем; предоставление рекомендаций и анализа для помощи в принятии решений;
• Ведение протоколов совещаний, обновление и отслеживание его выполнения по задачам и срокам;
• Организация и управление командировочными и рабочими поездками, включая выкуп авиа и\или ж\д билетов, бронирование жилья и визовой поддержки;
• Конфиденциальность и доверие: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение норм и правил охраны данных; поддержка в выполнении конфиденциальных задач и обязательств;
• Соблюдать и исполнять требования документов компании, в области действующих систем управления;
• Своевременно выполнять мероприятия, предусмотренные планом мероприятий.

• Высшее образование по направлению документоведения и документационного обеспечения управления, экономики, маркетинга, связи с общественностью.
• Стаж работы по профилю не менее 3 лет ассистентом первого руководителя в крупных местных и международных компаниях.
• Ответственность, умение работать как в команде, так и самостоятельно.
• Пунктуальность и своевременное исполнение задач.
• Знание казахского языка - обязательно!
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate.
• Знание русского языка свободно. Умение грамотно и четко доносить свои мысли.
• Знание MS Office, оргтехники, Outlook.
• Умение освобождать руководство от мелких запросов и решать их самостоятельно, эффективно управляя его временем. Способность договариваться с разными людьми, дипломатичность.
• Опыт в организации мероприятий и проведения конференций на 20 и более человек.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Свободный дресс-код;
• Привилегии от экосистемы Freedom Holding;
• Экстра days off, помимо отпускных и больничных;
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Самые инновационные, амбициозные проекты и задачи;
• Карьерный рост в команде дружных профессионалов.