Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

от 250 000 до 350 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Gaissina – это динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и дистрибуцией высококачественной брендовой одежды. Мы стремимся к совершенству во всем, что делаем, сочетая стиль, качество и внимание к деталям.

Наш офис расположен в удобном месте Esentai Tower в Алматы, где мы создаем не только комфортные условия для работы, но и культуру на достижения.

Gaissina – это команда профессионалов, объединенных общей целью - создавать лучшее и поддерживать высокие стандарты во всех аспектах.

Чем нужно будет заниматься:

  • Организация рабочего процесса офиса: заказ канцелярии, расходных материалов;
  • Контроль за состоянием офиса: обеспечение порядка, взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, IT)
  • Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, конференций
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Помощь сотрудникам в организационных вопросах (оформление заявок, логистика)
  • Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера
  • Подготовка отчетов по командировочным расходам
  • Участие в координации проектов внутри компании
  • Выполнение поручений руководителя
  • Напоминание о важных задачах и сроках
  • Сбор и анализ информации по поручению руководителя
  • Ведение рабочего календаря руководителя: планирование и координация встреч, командировок

Чего мы от Вас ждем:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в качестве ассистента или в смежных областях
  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки
  • Умение работать в многозадачном режиме

Не имеете опыта? Мы с удовольствием поделимся с вами всеми секретами мастерства и поможем вам стать настоящим профи!

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособную оплату труда
  • Офис класса А в центре города
  • Возможность профессионального роста и развития
  • Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом
  • Корпоративные скидки на нашу продукцию

Ключевые навыки

  • Ведение переговоров
  • Деловые коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/1

Вакансия опубликована 23 января 2025 в Алматы

Похожие вакансии