Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление офисом (ведение табельного учета сотрудников, организация уборки офиса, обеспечение исправной работы оргтехники), организация работы подотчетных сотрудников офиса;
• Делопроизводство: регистрация входящей / исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, учет договоров, регистрация первичных документов;
• Прием телефонных звонков ;
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода);
• Курьерские услуги, связанные с отправлением и получением почты;
• Организация и проведение собеседования с соискателями на вакантные должности;
• Ведение HR компании (отпуски, командирвоки, увольнение, прием и т.д.)
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, CRM) и оргтехникой;
• Грамотная устная речь, умение составлять письма, навыки деловой переписки;
• Владеть двумя языками: казахский и русский;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, трудолюбие, скорость.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству;
• Нормированный рабочий день;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Обучение за счёт компании.