Офис-менеджер в образовательный центр

250 000  за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Приветствуем тебя уважаемый соискатель!

Мы - группа компаний FINMASTER, которая специализируется на 3 направлениях:

  • Образование;
  • Аудиторская деятельность;
  • Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг.

FINMASTER - надежная и высокопрофессиональная команда с историей, которая занимается важным делом – помогаем людям освоить сложные, но интересные и перспективные профессии. Поскольку мы понимаем, что одним из важнейших аспектов в жизни каждого человека является занятие любимым делом, то мы искренне хотим, чтобы эта работа приносила счастье, развитие и положительные эмоции.

А теперь о самом важном - мы в поисках офис-менеджера который станет сердцем нашего учебного центра. Наши сотрудники — это сила и гордость Компании. И к каждому мы относимся с уважением и заботой. Поэтому ввод в должность обещаем комфортным и интересным с обязательным обучением и полной передачей дел. Для твоей более комфортной адаптации разработана инструкция (наглядные материалы, видеозаписи) и пошаговый ввод в должность.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация эффективной работы офиса:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Контроль за исправным состоянием коммуникаций и офисного оборудования.

2. Поддержка слушателей курсов:

  • Взаимодействие со слушателями в чатах.
  • Разрешение технических вопросов.
  • Взаимодействие с поддержкой различных сервисов (1С, TrustMe, GetCourse – если не знаешь, научим).
  • Предоставление сертификатов участникам курсов.
  • Встреча клиентов при офлайн встречах.

3. Сотрудничество с отделами и преподавателями:

  • Взаимодействие с отделом продаж и работа в CRM Bitrix24.
  • Сотрудничество с лекторами курсов.

4. Документация и финансовая отчетность:

  • Оформление и отправка договоров и сопутствующей документации, связанной так же со студентами.
  • Передача бухгалтеру информации по оплатам преподавателей и взаимодействие по различным финансовым вопросам.
  • Отправка корреспонденции
  • Контроль за поступлением уведомлений от слушателей об ознакомлении с договорами.

Наши ожидания от кандидата:

  • Владение ПК Word, Excel, CRM bitrix24 (покажем и научим);
  • Опыт работы не менее 2 лет;
  • Пунктуальность и профессионализм;
  • Умение согласованно работать в коллективе;
  • Нам будет нужная твоя грамотная устная и письменная речь для общения с клиентами и сотрудниками;
  • Нам нужен твой профессионализм, а также мобильность при формировании и ведении групп учащихся. Ну и конечно же нам нужно твое желание;
  • Навыки работы с платформой "GetCourse" и первоначальные навыки работы с программой 1С будут твоим конкурентным преимуществом.

Что мы предлагаем:

  • Что не мало важно, это конечно же возможность развиваться - мы ценим каждого сотрудника и его навыки!
  • Работа в стабильной, успешной компании, которая прошла полный ребрендинг;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК и только «белая» заработная плата;
  • Удобный график работы 5/2 с 10 до 19. Суббота и воскресенье выходные дни;
  • Работа с комфортным ритмом. Мы не перерабатываем;
  • Возможность бесплатного обучения;
  • Уютный, светлый офис;
  • Дружный, молодой коллектив;
  • Поздравления ко дню рождения, корпоративные мероприятия.

Эта вакансия - идеальная возможность для тех, кто ищет работу без стресса и с четкими задачами.

Ключевые навыки

  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Навыки межличностного общения
  • Администрирование
  • Управление отношениями с клиентами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, проспект Достык, 134

Вакансия опубликована 28 января 2025 в Алматы

Похожие вакансии