Руководитель административно-хозяйственного отдела

• обеспечение хозяйственного обслуживания, содержания в чистоте и надлежащего состояния офисов, помещений;

• руководство работниками отдела (уборщицы, дворники, тех персонал), контроль за работами по уборке помещений и прилегающей территории;

• заключение договоров хозяйственной деятельности по поставке товаров и выполнению услуг;

• ведение переписки со сторонними организациями по вопросам хозяйственной деятельности;

• закуп, получение, учет и хранение хозяйственных товаров, основных средств и прочего, а также обеспечение ими структурных подразделений Компании;

• участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий;

• участие в проведении ежегодной инвентаризации основных средств Компании;

• Осуществляет контроль за исправностью офисного оборудования и обеспечивает их своевременных ремонт;

• Обеспечивает контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации здания, проведением ремонтных работ зданий и/или помещений офиса;

• Организует работы по благоустройству, озеленению и уборки территории, праздничному художественному оформлению фасада здания офиса и офисных помещений;

• Организует проведение корпоративных праздничных мероприятий;

• Разрабатывает мероприятия по хозяйственному обслуживанию и поддержанию надлежащего состояния офисных помещений;

• По требованию руководства Компании предоставляет отчетность;

• Пожарная безопасность:

• проведение инструктажей

• контроль за техническим состоянием систем пожаротушения, сигнализации, средств пожаротушения

• контроль за соблюдением норм пожарной безопасности (ПБ) сотрудниками, в помещениях и на территории

  Охрана труда и техника безопасности - ОТи ТБ

  - проведение всех видов инструктажей с сотрудниками

  - контроль за соблюдением сотрудниками ТБ

  - проведение ежегодных проверок знаний у сотрудников по ОТ и ТБ, прием зачетов

  - работа по приобретению спец. одежды, получение/выдача/списание

  Осуществление контроля за работой электрика/техника

• Учет и контроль за транспортной техникой

• - контроль за эксплуатацией автотранспортных средств

  - закрепление автотранспорта за водителями и менеджерами

  - контроль (в том числе визуальный) за техническим состоянием и ремонтом автотранспортных средств /своевременным проведением ремонта и ТО/ своевременным прохождением плановых техосмотров/ежегодным получением страховых полисов

  - учет и контроль за расходованием ГСМ, осуществление закупа ГСМ ведение отчетности по ГСМ

  - пополнение топливных карт, списание ГСМ

  Контроль за процессом теплоснабжения

  - контроль за выполнением мероприятий по подготовке к отопительному сезону

  - контроль за работой отопительной системы в зимний период/ за работой котельной (заменой котлов), ремонтом оборудования и состоянием инженерных сетей за своевременным обслуживанием и ремонтом оборудования, приборов отопления и кондиционирования

  Работа по строительным вопросам (для ПТО)

  - работа с проектировщиками

  - работа с подрядчиками

  - оформление всех видов документаций:

  А) в местных исполнительных органах

  Б) органах юстиции ЦОН.

  Вопросы по железнодорожному подъездному пути (при наличии подъездных путей и СВХ)

  - оформление и заключение договоров, по подъездному пути и грузам;

  - раскредитовка вагонов;

  - работа по постановке, выгрузке, сдаче вагонов (принятие контейнеров).

• Опыт в строительстве и логистике;
• Высшее образование в одной или нескольких областей;
• Навыки работы с государственными органами и т.п.;
• Опыт работы в административно-хозяйственном секторе более 3 лет;
• Знание ПК на уровне пользователя, программ Word, Excel, Outlook.

Условия:

• График работы: 5/2, 09.00-18.00;

• Возможность работать в крупной компании, стабильность и надежность,

• Работа в дружном коллективе;

• Оформление по ТК РК;

• Стабильная своевременная заработная плата;

• Ежегодный трудовой отпуск.