Специалист по сервисному обслуживанию

• Управление проектами по поддержанию и обновлению технического состояния существующих бутиков и точек продаж;
• Курирование проектирования и производства торгового оборудования для точек продаж, участие в приемке;
• Эффективная организация отбора поставщиков, инженеров, подрядчиков, консультантов по новым проектам;
• Организация тендеров по выбору партнеров для строительства, а также проектов по ремонту оборудования;
• Подготовка процесса комплексной проверки и утверждения новых поставщиков для проектов;
• Координация процесса утверждения как с внутренними, так и с внешними сторонами, относящимися к сфере их ответственности, а также с другими подразделениями;
• Контроль соблюдения графиков, бюджета и сроков реализации проекта;
• Авторский надзор за строительством проекта, ремонтными работами;
• Координация проектов с внутренними и внешними участниками проекта, контроль за выполнением договорных обязательств по проектам;
• Взаимодействие с уполномоченными представителями, ответственными за: соблюдение договорных стандартов, соответствие дизайна и локации требованиям бренда;
• Контроль технического обслуживания существующих бутиков и точек продаж, контроль соблюдения стандартов в соответствии со стратегическими целями Компании, строительными нормами и законодательством;
• Контроль за подготовкой необходимой технической документации для реализации проектов и управления ими;
• Проверка правильности рабочих чертежей и спецификаций от начала проекта до его завершения в соответствии со стандартами;
• Участие в разработке технических заданий для проектов, составление сметы расходов на проект: оборудование, монтаж;
• Мониторинг рынка материалов и новых технологий для ремонтных работ;
• Подготовка и ведение бюджета отдела;
• Контроль оплаты выполненных работ;
• Соблюдение бюджетной дисциплины проекта и в случае существенных изменений (например, превышение бюджета, перераспределение средств и т.д.) согласование их с руководством;
• Внесение предложений руководству по контролю и оптимизации затрат с точки зрения эффективного использования бюджета проекта;
• Мониторинг предоставления информации в течение определенного периода времени всем участникам проекта;
• Отслеживание отклонений от планов, внесение корректив в графики/бюджет и координация со всеми участниками проекта;
• Эффективное управление координационной работой всех участников проекта;
• Отчетность перед руководством: местная команда и штаб-квартира по запросу, тесное сотрудничество по вопросам, относящимся к зоне ответственности;
• Ведение базы по оборудованию в торговых точках;
• Ведение системы заявок на обслуживание торговых точек.

Требования:

• Опыт в строительстве и эксплуатации коммерческих объектов (бутиков, магазинов, секций в торговых центрах) от 5 лет;
• Опыт в управлении проектами;
• Знание специфики проектно-сметной документации;
• Знание современных технологий строительства/реконструкции, инженерных систем, материалов;
• Навыки ведения переговоров (опыт ведения переговоров с подрядчиками, архитекторами, инженерами);
• Опыт участия в тендерном процессе;
• Навыки управления бюджетом и способность защищать расходы;
• Знание законодательства РК, связанного со строительством;
• Осведомленность о специфике розничной торговли в парфюмерии и косметике;
• Умение читать чертежи в AutoCAD или в других программах;
• Английский язык - Intermediate (письменный).

Условия:

• Управленческие и организаторские навыки;
• Навыки принятия решений;
• Внимание к деталям;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение соблюдать сроки;
• Инициативность;
• Стрессоустойчивость.