Ассистент с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса;
• Административная поддержка руководителя и сотрудников;
• Ведение делопроизводства, учет и хранение документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация встреч, переговоров и командировок;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Ведение базы данных, работа с таблицами и отчетами;
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя) от 2-х лет;
• Опыт взаимодействия с руководством и организация офисных процессов;
• Отличные навыки планирования и организации рабочего времени;
• Способность координировать работу офиса, организовывать встречи, мероприятия и поездки;
• Свободное владение казахским и русским языками, как устно, так и письменно, навыки деловой переписки;
• Способность работать в условиях многозадачности, быстро переключаться между различными задачами.

Условия:

• Официальное оформление в штат по ТК РК;
• График работы 5\2, с 09:45 до 19:00;
• Стабильный оклад + годовой бонус;
• Ежегодный пересмотр заработной платы по результатам эффективности;
• Дружная и креативная команда;
• Уютный офис по адресу: г. Алматы, ул. Армянская 5а/1.