Ассистент отдела продаж

от 200 000 до 400 000 за месяц на руки

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы — EtalonSnab, на рынке более 9 лет, динамично развивающаяся компания, которая ищет энергичного Ассистент который сопровождает работу Эксперта для работы с B2B сегментом.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами без ошибок и точно соблюдать сроки выполнения задач, то эта вакансия для вас! Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу процессов продаж, помогая команде достигать максимальных результатов.

У нас дружная команда, в которой вы будете чувствовать себя уверенно, уютно и жизнерадостно.
Есть мотивационная программа в виде тимбилдингов.


Список задач для ассистента-эксперта по продажам:

1. Работа с коммерческими предложениями (КП)

  • Формировать коммерческое предложение на основе запроса эксперта.
  • Отправлять коммерческое предложение клиенту по шаблонным заготовкам.
  • Ставить задачу эксперту на получение обратной связи от клиента по отправленному КП.

2. Документооборот и финансовые операции

  • Формировать счета на оплату для клиентов.
  • Формировать накладные в 1С.
  • Запрашивать акт сверки у бухгалтерии по запросу клиента.
  • Контролировать возвратные документы (договоры, акты, закрывающие документы).
  • Заполнять типовые поля договора.
  • Вести отчёт о задолженностях клиентов.

3. Работа с отправками и логистикой

  • Отправлять образцы обуви клиентам по запросу (возвратные или для опытной носки).
  • Контролировать возврат отправленных образцов, если это требуется.
  • Формировать сумку на выезд для эксперта.

4. Коммуникации и административные задачи

  • Отправлять письма, документы клиентам.
  • При необходимости ходить на почту (через улицу) для отправки писем и документов.
  • Работать в 1С (опыт желателен, но необязателен — всему обучат).

Ключевые качества для успешного выполнения задач:

Внимательность к деталям – важно избегать ошибок в документах.
Организованность – задачи должны выполняться в срок.
Ответственность – от работы ассистента зависит бесперебойный процесс продаж.
Умение работать в команде – взаимодействие с экспертом, бухгалтерией, логистами.
Пунктуальность – контроль сроков и своевременность отправок.

Ценный конечный продукт (ЦКП) ассистента-эксперта по продажам:

"Все административные и документальные процессы отдела продаж выполнены точно, своевременно и без ошибок, что обеспечивает бесперебойную работу эксперта и оперативное обслуживание клиентов."

Расшифровка ЦКП в ключевых показателях:

✔ Все коммерческие предложения сформированы и отправлены без задержек.
✔ Счета и накладные корректны, оформлены вовремя и загружены в 1С.
✔ Все возвратные документы (акты, договора) получены и зафиксированы.
✔ Отправки образцов, писем и документов организованы и доставлены вовремя.
✔ Эксперт получает всю необходимую поддержку и может сосредоточиться на продажах, а не на бумажной работе.

Формула успеха ассистента:

Чёткие сроки + Внимательность к деталям + Аккуратное ведение документации = Гладкая и эффективная работа отдела продаж

Инструменты, которые мы предоставляем:
- Личный компьютер
- CRM

Если это про вас — откликайтесь на нашу вакансию!

Ключевые навыки

  • Внимательность
  • Ответственность
  • Работа в команде
  • Пунктуальность
  • 1С: Документооборот
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Стрессоустойчивость
  • Тайм-менеджмент
  • Ведение отчетности
  • Управление проектами
  • Операционное управление
  • Операционный менеджмент
  • B2B Продажи

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, улица Толе Би, 299

Вакансия опубликована 3 марта 2025 в Алматы

Похожие вакансии