Ассистент отдела продаж

Мы — EtalonSnab, на рынке более 9 лет, динамично развивающаяся компания, которая ищет энергичного Ассистент который сопровождает работу Эксперта для работы с B2B сегментом.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами без ошибок и точно соблюдать сроки выполнения задач, то эта вакансия для вас! Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу процессов продаж, помогая команде достигать максимальных результатов.

У нас дружная команда, в которой вы будете чувствовать себя уверенно, уютно и жизнерадостно.
Есть мотивационная программа в виде тимбилдингов.

Список задач для ассистента-эксперта по продажам:

1. Работа с коммерческими предложениями (КП)

• Формировать коммерческое предложение на основе запроса эксперта.
• Отправлять коммерческое предложение клиенту по шаблонным заготовкам.
• Ставить задачу эксперту на получение обратной связи от клиента по отправленному КП.

2. Документооборот и финансовые операции

• Формировать счета на оплату для клиентов.
• Формировать накладные в 1С.
• Запрашивать акт сверки у бухгалтерии по запросу клиента.
• Контролировать возвратные документы (договоры, акты, закрывающие документы).
• Заполнять типовые поля договора.
• Вести отчёт о задолженностях клиентов.

3. Работа с отправками и логистикой

• Отправлять образцы обуви клиентам по запросу (возвратные или для опытной носки).
• Контролировать возврат отправленных образцов, если это требуется.
• Формировать сумку на выезд для эксперта.

4. Коммуникации и административные задачи

• Отправлять письма, документы клиентам.
• При необходимости ходить на почту (через улицу) для отправки писем и документов.
• Работать в 1С (опыт желателен, но необязателен — всему обучат).

Ключевые качества для успешного выполнения задач:

✅ Внимательность к деталям – важно избегать ошибок в документах.
✅ Организованность – задачи должны выполняться в срок.
✅ Ответственность – от работы ассистента зависит бесперебойный процесс продаж.
✅ Умение работать в команде – взаимодействие с экспертом, бухгалтерией, логистами.
✅ Пунктуальность – контроль сроков и своевременность отправок.

Ценный конечный продукт (ЦКП) ассистента-эксперта по продажам:

"Все административные и документальные процессы отдела продаж выполнены точно, своевременно и без ошибок, что обеспечивает бесперебойную работу эксперта и оперативное обслуживание клиентов."

Расшифровка ЦКП в ключевых показателях:

✔ Все коммерческие предложения сформированы и отправлены без задержек.
✔ Счета и накладные корректны, оформлены вовремя и загружены в 1С.
✔ Все возвратные документы (акты, договора) получены и зафиксированы.
✔ Отправки образцов, писем и документов организованы и доставлены вовремя.
✔ Эксперт получает всю необходимую поддержку и может сосредоточиться на продажах, а не на бумажной работе.

Формула успеха ассистента:

Чёткие сроки + Внимательность к деталям + Аккуратное ведение документации = Гладкая и эффективная работа отдела продаж

Инструменты, которые мы предоставляем:
- Личный компьютер
- CRM

Если это про вас — откликайтесь на нашу вакансию!