ОБЯЗАННОСТИ:
- Быстрый и качественный сбор и обработка требуемой информации (сбор КП от потенциальных поставщиков, условия предоставления услуг, условия заключения договора и оплаты);
- Работа с поставщиками услуг (подрядчиками): от переговоров и заключения контракта до сбора закрывающих документов;
- Составление простых бюджетов/отчетов в Эксель;
- Бронирование гостиниц, бронирование и выкуп авиа и ж.д. билетов;
- Помощь во время подготовки и проведения мероприятия;
- Хранение, систематизация и учет документов, работа с договорами;
- Помощь коллегам смежного отдела в их проектах.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности помощника/ассистента не менее 1 года;
- Умение работать как в команде, так и индивидуально под минимальным контролем;
- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, умение в срок выполнять данные поручения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в иностранных компаниях будет плюсом;
- Опыт сфере организации мероприятий будет плюсом;
- Опыт работы с тендерами или закупками, составление бюджетов будет плюсом.
НАВЫКИ:
- Хорошие навыки деловой переписки включая оформления деловой документации (официальные письма, запросы, заявки);
- Навыки составления простых таблиц в Экселе (бюджеты, отчеты);
- Знание английского языка не ниже уровня B1;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel, Outlook), работа с офисной техникой (принтер, сканнер).
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, улица Ахмедьярова, 15
Вакансия опубликована 4 марта 2025 в Алматы
