Офис-менеджер

Обязанности:

- Встреча и координация гостей, партнеров компании (чай/кофе)

- Подготовка, планирование "переговорной" комнаты для проведения встреч, собеседований, совещаний

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Работа с почтовыми службами (прием/своевременная отправка/распределение документов по отделам)

- Организация и сопровождение командировок, бронирование билетов, гостиницы

- Обеспечение офиса канц. товарами, хоз. товарами, водой и иными товарами, необходимыми для жизнедеятельности офиса

- Хранение, контроль и выдача канц. товаров, хоз. товаров

- Координация и контроль работы уборщицы

- Осуществление контроля за чистотой и надлежащим состоянием офисного помещения

- Организация поздравлений коллег с Днем Рождения

- Уход и полив цветов в офисе

Требования:

-Высшее или средне-специальное образование

-Аналогичный опыт работы не менее 6 месяцев

-Уверенный пользователь ПК, орг.техники, MS Office (Word, Excel)

-Личностные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственность, честность, исполнительность, коммуникабельность, умение выполнять задачи самостоятельно, внимательность

Условия:

График работы: с 9.00 до 18.00 5/2;

Зарплата от 250 000 до 300 000 тг. на руки

Офис находится по адресу Кажымукана 22/5, БЦ "Хан-Тенгри", 2 этаж