- принимает документы и личные заявления на подпись ;
- работает с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организует получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- по поручению руководства готовит письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности Компании в целом;
- по поручению руководства готовит служебные материалы, собирает информацию, предоставляет необходимые данные;
-встречает гостей, посетителей, организует все необходимое для встречи и презентаций (кофе,чай, воду и тд)
-знает хорошо все локации в городе Алматы, свободно разговаривает на казахском, русском языках, грамотно составляет документы;
-работает с планом графиком для руководства, организует встречи, напоминает о важных событиях руководству.
Требования:- высшее образование
- опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером более 3-х лет;
- организаторские навыки, навыки работы бронирования билетов, гостиниц;
- знание иностранных языков приветствуется;
- график работы 5/2
- оформление согласно ТК РК
- рабочее место в современном офисе по пр.Достык
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 6 марта 2025 в Алматы