Офис-менеджер

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика);

• образование — высшее или среднее специальное
• Знание английского языка можно и начальный уровень
• Уверенный пользователь ПК
• Знание офисной техники (сканер, принтер и т.д.)
• Опыт на аналогичной должности приветствуется

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РК
• Офис на ул. Рауан 53 А
• Возможность карьерного роста