Бизнес Ассистент

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков.
• Подготовка отчетов, презентаций, договоров и других документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Ведение делопроизводства и работы с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Контроль оплат, работа с подрядчиками и поставщиками.
• Взаимодействие с бухгалтерией (счета, акты, накладные).
• Согласование и подписание договоров, работа с юристами.
• Организация обучения и адаптации новых сотрудников.
• Контроль графиков работы и трудовой дисциплины.
• Проектная и операционная деятельность:
• Координация работы подразделений компании.
• Сбор информации по текущим проектам, контроль сроков.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами.
• Формирование протоколов собраний и встреч
  Личная поддержка руководителя:
• Решение личных и бытовых вопросов (заказ товаров, организация мероприятий).
• Ведение личных поручений.

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в сфере менеджмента, администрирования, документационного обеспечения).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знания английского и китайского языка приветствуется
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Внимательность, организованность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Возможность карьерного роста внутри компании, развиваться и обучаться новому.
• Официальное оформление
• Достойную оплату, которая зависит от вашего опыта.
• Отправьте свое резюме и краткий рассказ о том, почему вы считаете, что идеально подходите для этой роли!