Обязанности:
- Прием телефонных звонков
- Прием и отправка курьерской почты
- Переводы писем с русского на английский и казахский языки
- Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
- Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
- Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
- Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
- Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
- Обеспечение офиса продуктами питания
- Обеспечение рабочего места руководителей, конференц-зала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
- Поддержание чистоты и порядка (на кухне и на рабочих местах руководителей).
- Отличное знание английского и казахского языков
- Пунктуальность
- Владение ПК
- Презентабельный внешний вид (Исключительно деловой / офисный дресс-код)
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Многозадачность
- Испытательный срок - 3 мес.
- Официальное трудоустройство, оформление ТД согласно Закону РК
- Стабильная заработная плата
- Мед. страхование
- Лимит на сотовый телефон
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Пользователь ПК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Письменный перевод
- Табель учета рабочего времени
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Алматы