Обязанности:
- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, презентаций;
- организация рабочего графика, деловых и личных поездок, встреч и переговоров;
- помощь руководителю при работе с проектами (в т.ч. готовить тех задания, контролировать выполнение задач);
- взаимодействие с клиентами/поставщиками/партнерами;
- согласование рабочих вопросов с сотрудниками структурных подразделений, передача поручений и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
- организация командировок: бронирование билетов, логистика, регистрация, VIP-сервис.
- участвовать в разработке документов компании (регламенты, инструкции и т.д.);
- организация жизнеобеспечения офиса;
- выполнять поручения, направленные на оптимизацию процессов в компании;
- принимать участие в бизнес процессах компании, так же в операционной деятельности;
- организация бизнес-мероприятий, переговоров и конференций;
- поиск и анализ информации по запросу руководителя.
- средне-специальное или высшее образование;
- опыт работы ассистентом или координатором в административной сфере/в сфере общепита/строительства/гостиничного бизнеса;
- грамотная письменная и устная речь;
- готовность к частным, длительным командировкам;
- организованность, желание обучаться новому и умение грамотно распределять приоритеты;
- вовлеченность, умение решать поставленные задачи и достигать результатов.
- испытательный срок 2 месяца;
- график 6/1;
- стабильная заработная плата и официальное трудоустройство;
- компенсация сверхурочных дополнительными днями отдыха;
- дружный коллектив.
Чтобы стать частью нашей команды, вам обязательно нужно написать сопроводительное письмо. Если вы считаете себя человеком, готовым к высоким целям, масштабу и реализации своего потенциала, откликайтесь на данную вакансию и обязательно в сопроводительном письме укажите 2 причины, почему именно вас мы должны взять на эту должность.
Резюме с сопроводительным письмом будем рассматривать в первую очередь.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Подготовка коммерческих предложений
- Деловые коммуникации
- Бизнес-анализ
- Аудит бизнес-процессов
- Административная поддержка руководителя
- Автоматизация бизнес-процессов
- Оптимизация бизнес-процессов
- Подготовка презентаций
- Управление бизнес процессами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, микрорайон Самал-3
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Алматы