Обязанности:
- Организация работы офиса и административная поддержка руководства;
- Контроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки);
- Работа с бухгалтерией (запрос счетов на оплату, АВР, ведение ведомости по АВР);
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании;
- Организация работы офиса (работа с поставщиками товаров и услуг; обеспечение офиса канцелярскими товарами, хоз. товарами, продуктами питания; заказ мебели)
- Организация деловых встреч, цикловых конференций (составление бюджета, подбор конференц -зала, заказ промопродукции);
- Организация командировок сотрудников (бронирование, регистрация авиа и жд билетов, гостиниц/квартир, визовая поддержка, организация трансфера);
- Участие в инвентаризации офиса;
- Регистрация входящей и исходящей документации, работа с курьерскими службами (вызов курьеров, ведение регистрационных журналов);
- Выполнение прочих поручений руководителя компании.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Многозадачность;
- Опыт работы от 1 до 3 лет в административной сфере ;
- Знания Microsoft Office, основ бухгалтерского учета и делопроизводства.
- Испытательный срок - 3 мес;
- Официальное трудоустройство, оформление ТД согласно Закону РК;
- Стабильная заработная плата;
- Корпоративная сотовая связь.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, проспект Аль-Фараби, 11
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Алматы
