Обязанности:
- Организационно-техническая поддержка деятельности офиса Компании: заказ канцелярии, буфета (чай/кофе), питьевой воды (по мере необходимости);
- Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- Работа с внутренней корреспонденцией: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
- Организация встреч посетителей и гостей Компании;
- Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для командированного персонала (по мере необходимости)
- Образование высшее или среднее профессиональное;
- Грамотная устная/письменная речь;
- Опыт работы офис-менеджером желателен, при отсутствии предусмотрено обучение;
- Активность, отзывчивость, организованность
- Уровень зп оговаривается индивидуально, в зависимости от уровня квалификации;
- Пятидневная рабочая неделя;
- График работы с 8.00 до 17.00;
- Оформление в соответствии с ТК РК;
- Добровольное мед. страхование
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, проспект Достык, 91/2
Вакансия опубликована 6 апреля 2025 в Алматы
