Офис-менеджер

Офис-менеджер с навыками кадрового делопроизводства

Мы рекламное агентство - RIANIKO. Мы более 15 лет помогаем бизнесам наших клиентов увеличивать поток заявок и продаж с помощью рекламной продукции.

За это время мы реализовали более 200 проектов в разных нишах, включая сверх конкурентные. С нами работают компании-лидеры в своих сегментах: производители техники, дистрибьюторы, строители и многие другие.

В связи с ростом компании мы открываем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание порядка.
• Ведение деловой переписки с партнёрами и поставщиками.
• Подготовка внутренних отчетов, оформление заявок и актов.
• Организация встреч, переговоров и мероприятий внутри компании.
• Работа с внутренними системами и документацией.
• Контроль за документооборотом компании с поставщиками и контрагентами.

Кадровое делопроизводство:

• Ведение личных дел сотрудников (оформление, учет, хранение).
• Оформление приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки).
• Контроль за своевременным обновлением документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Консультация сотрудников по кадровым вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или специалистом по кадровому делопроизводству от 1 года.
• Знание основ трудового законодательства РК и документооборота.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы в 1С (желательно) или других системах управления документацией.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Желание реализовывать свой потенциал и расти по карьерной лестнице.
• Приятные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата.