ТОО "Раджа ЛТД" — мы надежная, стабильно развивающаяся строительная компания. На рынке с 2008 года года. Мы занимаемся реализацией строительных проектов промышленного назначения любого уровня сложности, начиная с разработки концепции и заканчивая сдачи объекта заказчику. В нашем арсенале — современные технологии и материалы, а также широкий парк специализированной техники и оборудования.
В данный момент открыта вакансия офис-менеджера, который сможет организовать бесперебойную работу офиса, обеспечивать комфортную рабочую среду и оперативно решать административные задачи со знанием китайского языка!
Ваши обязанности :
- Исполнение поручений Генерального директора (взаимодействие на китайском языке);
- Обеспечивает прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;
- Осуществление копировально-множительных работ, сканирование документов;
- Организация встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;
- Обеспечение ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимой информации;
- Осуществление записи и регистрации руководителей и сотрудников на официальные мероприятия, сертификации и т.п.;
- Закуп и контроль наличия канц.товаров, офисных принадлежностей, питьевой воды / чая / молока / сахара;
- Контроль своевременной оплаты телефонии, мобильной связи, интернета, службы такси, коммунальных услуг;
- Контроль чистоты и порядка в офисе;
-
Ключевая обязанность: взаимодействие со строительным объектом, контроль и учет документации, прямое взаимодействие с начальником по участку по БСУ (бетонно-смесительному узлу);
- Специалиста, с высшим образованием с обязательным знанием китайского языка, продвинутого пользователя ПК и оргтехники
- Того, кто способен быстро и легко адаптироваться к потребностям компании и сотрудников;
- Того, кто обладает отличными организаторскими способностями и вниманием к деталям;
- Человека, который имеет прекрасные управленческие и коммуникативные навыки, аналитическое мышление и ориентированность на результат.
- С понимание принципов и методов организации документооборота своего подразделения, а также смежных отделов;
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Нормированный график работы: 9.00 - 18.30, 5/2;
- Своевременная заработная плата;
- Интересные задачи по выстраиванию процессов;
- Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу;
- Современный и уютный офис в г. Алматы;
- Лояльный руководитель;
- Возможность карьерного роста;
- Корпоративные обучения, тимбилдинги.
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Алматы
Код вакансии Офис-менеджер со знанием китайского языка