Администратор по документообороту

от 300 000 до 350 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Ведущее международное ивент-агентство EZ Solutions, с 20-летним опытом, ищет амбициозного и опытного администратора по документообороту.

О работе с нами:

Международный опыт: Работа в компании с успешной историей проведения более 4000 мероприятий

Профессиональный рост: Возможности для развития и повышения квалификации

Инновации и креатив: Работа в команде, которая постоянно внедряет новые идеи и подходы. Собственный креативный отдел.

Высокие стандарты: Ориентация на качество и индивидуальный подход к каждому клиенту

Основные функции

1. Организация документооборота:

  • Создание и поддержание системы учета и хранения документов (цифровой и бумажной).
  • Регистрация входящей и исходящей документации (договоры, акты, накладные).
  • Ведение реестров документов (договоров).

2. Работа с договорами:

  • Подготовка договоров с подрядчиками (на основе шаблонов).
  • Проверка полноты и корректности данных в договорах.
  • Контроль подписания и обмена документами между сторонами.
  • Отслеживание сроков действия договоров и дополнительных соглашений.

3. Контроль оплат и отчетности

  • Сбор и обработка закрывающих документов (счета, акты, счета-фактуры).
  • Сверка оплат с подрядчиками.
  • Проверка наличия документов и отражение в системе NEW поставщики и фин. Отчете.

4. Координация работы с подрядчиками

  • Ведение базы данных подрядчиков (контакты, условия сотрудничества, статусы договоров).
  • Запрос актов и ЭСФ от подрядчиков, проверка их соответствия проектным задачам.
  • Контроль получения и возврата оригиналов документов.

5. Архивирование документов

  • Систематизация и архивирование завершенных проектов.
  • Контроль сохранности архивов (цифровых).
  • Обеспечение доступа к архивам для сотрудников.

6. Поддержка взаимодействия между отделами

  • Координация документооборота между аккаунт-менеджерами и бухгалтерией.

Навыки и инструменты:

  • Внимание к деталям: важно для исключения ошибок в договорах, актах и других документах.
  • Организованность: способность работать с большими объемами документов и соблюдать дедлайны.
  • Знание офисных программ: уверенная работа в Excel, Word.
  • Понимание юридических и финансовых основ: знание ключевых положений договоров и требований к бухгалтерским документам.
  • Коммуникация: взаимодействие с подрядчиками и коллегами.

Присоединяйтесь к EZ Solutions и станьте частью команды, которая создает незабываемые впечатления!

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, улица Ахмедьярова, 15

Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Алматы

Похожие вакансии