Бизнес Ассистент Руководителя

Основателю компании "FinLab Consulting" необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и делегировать решение ряда профессиональных задач.

"FinLab Consulting" - предоставляет услуги финансового консалтинга для малого бизнеса в Казахстане. Внедрение и автоматизация управленческого учета.

Кого мы ищем: ответственного, внимательного, порядочного, коммуникативно компетентного, стрессоустойчивого и проактивного человека, который способен оперативно решать поставленные перед ним задачи без потери их качества.

Ключевая ЦЕЛЬ позиции: кратное освобождение времени собственника во всем, что касается: найти, узнать, запланировать, утвердить, договориться, посчитать, ответить, перевести, помочь, проконтролировать.

Чем вам придется заниматься:

1. Планирование рабочего времени руководителя: на неделю, месяц, год

Твердый навык планирования означает:

• ведение календаря - системно, по цветам, с нужными интервалами,
• составление стандарта планирования - шаблон для назначения встреч, алгоритм согласования,
• кластеризацию времени - объединение схожих задач, определение для них определенного времени,
• подготовку руководителя ко встречам: уточнение цели встреч, планирование подготовки, сбор информации,
• организация встреч - информирование команды, проверка готовности.

2. Работа с клиентами

• первичный контакт, организация встречи руководителя с клиентом,
• подписание договоров, контроль выставления счетов и АВР.

3. Ведение CRM, составление отчетов и анализ

• анализ текущих и будущих проектов,
• планирование и контроль расходов,
• подготовка финансовых отчетов.

4.Создание контента для сайтов, ведение соцсетей

• публикация постов в facebook, instagram,
• помощь в ведении telegram канала,
• LinkedIn – ведение корпоративной и личной страницы собственника.

5. Управление задачами

• протоколирование встреч и фиксация задач,
• контроль исполнения и проверка результатов.

6. Подготовка бизнес-презентаций

• поиск, анализ и структурирование данных,
• работа с платформами ИИ (Chat gpt).

7. Помощь в поиске и найме персонала (совместно с рекрутером)

• поиск кандидатов согласно требованиям, отбор кандидатов,
• организация и проведение первичных собеседований,
• подбор соответствующих целям и ценностям Компании кандидатов.

Ключевые требования к вам:

• Наличие рекомендаций,
• Умение работать с конфиденциальной информацией,
• Соблюдение делового этикета и субординации,
• Презентабельный внешний вид,
• Грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках (знание английского будет большим преимуществом),
• Навыки деловой переписки и знание бизнес-этикета,
• Уверенный пользователь ПК: CRM Bitrix/Amo, MS Excel/PowerPoint, Google Disk, мессенджеров и облачных сервисов для конференц-связи (Zoom, Meet),
• Необходимо быть всегда на связи, иметь компьютер, стабильный интернет и телефон,
• Знание основных принципов финансового менеджмента и финансового учета будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Крутые перспективы профессионального, личностного и финансового роста
• Гибкий график
• Потенциал роста до Руководителя проектами с более высокой зарплатой.
• Оклад после испытательного срока – обсуждается индивидуально при встрече с кандидатом
• Испытательный срок: 3 мес.
• Формат работы на первые 1-2 мес.: 30% - офлайн встречи, 70% - удаленно.
• График работы: 10:00 – 19:00, 5/2, Пн-Пт. (в субботу возможны разовые задачи).
• Официальное трудоустройство (возможно, ГПХ на период испытательного срока).

В ИТОГЕ

Что вы получите:

• сложные и интересные задачи гарантированно;
• молодую перспективную компанию;
• статус второго человека в компании после основателя;
• постоянное личностное развитие;
• все Ваши идеи будут обязательно услышаны и даже внедрены.
• карьерный рост, опыт в построении международной компании.

Что от Вас нужно:

• Основное—это стать правой рукой основателя, освободить время и помогать в решении ежедневных задач
• координировать команду
• погружаться в процессы компании и их улучшать
• организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач сотрудникам, собирать обратную связь для основателя от команды,
• искать и структурировать информацию, уметь работать с Chat gpt,
• иметь компьютер, стабильный интернет и телефон,
• быть всегда на связи,

Нам не подойдет кандидат, который:

• ждет команды и не начинает самостоятельно;
• не может от А до Б построить план действий;
• знает, что такое лень;
• перекладывает ответственность на других людей и внешние факторы;
• останавливается и сдается, не закрыв вопрос или не решив проблему.