-приём документов и личных заявлений на подпись
-работа с входящей корреспонденцией
-организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учёт, хранение)
-оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
-выполнение копировально-множительных работ;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
-организация встречи посетителей и гостей Товарищества
-заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц -визовая поддержка сотрудникоов -заказ воды по мере необходимости -заказ канцелярии по мере необходимости
-кадровое делопроизводство (реестр приказов, оформление приказов, табеля)
-Координирует и контролирует работу: - уборщицы -водителей
Требования:- Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь
- 5/7 с 8:00- 17:00 либо 9:00-18:00
Ключевые навыки
- Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Алматы