Обязанности:
- Управление ежедневными операциями офиса, включая планирование и координацию встреч и мероприятий.
- Организация поездок и деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и координацию расписания.
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами и клиентами.
- Помощь в управлении проектами, в том числе составление отчетов и анализ данных.
- Организация и поддержание порядка в документации и информации компании.
- Помощь в решении оперативных задач и поддержание эффективного рабочего процесса.
- Работа с отчетностью.
- Контроль исполнения регламентов и процессов.
- Контроль и ведение "Рука на Пульсе" регулярный менеджмент.
- Контроль ведения CRM.
- Ведение протоколов планерок и фиксация всех задач в системе.
- Ведение календаря руководителя.
- Работа с таблицами.
- Работа по созданию регламентной базы (инструкции, регламенты, чек-листы).
- Решение прочих задач руководителя.
- Поиск подрядчиков и поставщиков.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Поиск персонала.
- Создание презентаций.
- Travel-поддержка.
- Опыт работы в административной или секретарской должности от 2 лет.
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
- Умение эффективно управлять временем и выполнять несколько задач одновременно.
- Желание развиваться и учиться новому.
- Знание английского языка на уровне, достаточном для делового общения (желательно).
- Наличие загранпаспорта и разрешения на командировки между странами.
- График работы: полный рабочий день, гибкий график.
- Офис в центре города с удобным расположением и современным оборудованием.
- Конкурентная заработная плата, премии и бонусы по результатам работы.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Грамотная письменная речь
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организаторские навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Подбор топ-менеджеров
- Административный процесс
- Ведение отчётности
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Алматы, жилой комплекс Forum Plus
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Алматы