business solutions partners ищет офис-менеджера для офисов в г. Алматы, Казахстан. Преимущественно задачи связаны с административной поддержкой офиса по нашему клиентскому проекту и частично поддержка офиса BSP.
Задачи:
- Прием и обработка входящих звонков.
- Взаимодействие с поставщиками услуг: провайдеры мобильной связи и интернета, корпоративное такси, банки, курьерские службы.
- Взаимодействие с арендодателем офисного помещения: коммуникация по текущим вопросам, передача в оплату счетов, получение закрывающих документов.
- Организация поздравлений сотрудников с важными датами.
- Отслеживание актуальности доверенностей и внутренних положений компании, подписание документов с сотрудниками.
- Заказ канцелярии.
- Travel-поддержка сотрудников с помощью подрядчика.
- Ведение календаря генерального директора, организация командировок, документооборот.
- Организация рабочих мест сотрудников, настройка техники, компьютерных программ и приложений.
- Оформление/аннулирование полисов ДМС, взаимодействие по текущим вопросам.
- Поддержка в работе с ЭДО.
- Контроль страховок для автомобилей компании, организация ТО, пополнение транспондера и получение закрывающих документов.
Условия:
- Работа в офисе на ул. Бухтарминская.
- Официальное трудоустройство по трудовому договору.
- Ежегодный пересмотр заработной платы.
Требования:
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером не менее 3 лет.
- Коммуникабельность, позитивное мышление и готовность помогать.
- Уверенное владение офисными программами.
- Свободное владение английским языком
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Алматы