Операционный ассистент

от 250 000 ₸ за месяц на руки

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Откликнуться

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Административная поддержка руководства
    Организация встреч и деловых поездок для руководителей.
    Ведение календаря, планирование рабочего времени.
    Подготовка и ведение документации (протоколы совещаний, отчеты, письма).
    Выполнение поручений руководителей по административным вопросам.
  • Взаимодействие с другими подразделениями
    Координация работы различных отделов компании.
    Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.
    Контроль выполнения операционных задач, сроков и стандартов.
  • Составление отчетов о работе операционных процессов.
    Мониторинг выполнения стандартов и процедур компании.
  • Взаимодействие с бухгалтерией для оформления необходимых документов.
  • Контроль сроков и качества выполнения задач в рамках операционной деятельности.
    Координация команды и сторонних участников в рамках поставленных задач.
  • Решение текущих операционных вопросов с внешними и внутренними контактами.
Требования:

  • Образование
    Не имеет значение ( учащихся в университете не берем). Главное развиты аналитические способности и умение обрабатывать большой объем информации.

  • Опыт работы
    Опыт работы в административной или операционной деятельности, желательно на аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер).
    Опыт работы с офисной документацией, управлением бизнес-процессами, организацией встреч и мероприятий. Опыт работы в базе "Экспресс Ломбард", "Смарт Ломбард".

  • Профессиональные навыки
    Организационные способности: способность эффективно планировать время, расставлять приоритеты и решать несколько задач одновременно.
    Знание офисных программ: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), знание (желательно) специализированных программ для ведения документооборота и управления проектами (например, 1С, Trello, Asana, CRM-системы).
    Управление документацией: умение работать с корпоративными документами, отчетами, договорами.
    Знания в области операционных процессов: умение оптимизировать процессы, контролировать выполнение задач и соблюдать сроки.

  • Личные качества
    Коммуникабельность: умение работать с разными людьми, вести переговоры, работать в команде.
    Ответственность и внимательность: способность быть внимательным к деталям и следить за соблюдением стандартов работы.
    Про активность: готовность предлагать решения и улучшения, инициативность в решении проблем.
    Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и в ситуациях с высокой нагрузкой.
    Гибкость и адаптивность: умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям бизнеса.

  • Личное поведение и характер
    Высокий уровень самодисциплины и способность работать в условиях неопределенности.
    Стремление к обучению и развитию в своей профессиональной области.

Условия:
  • График работы с 10:00 до 19:00, 5/2;
  • Дружный и поддерживающий коллектив;
  • Официальное трудоустройство для всех сотрудников;
  • Возможность карьерного роста;
  • Стабильную выплату заработной платы

Ключевые навыки

  • Ответственность
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Внимательность
  • MS Office
  • Trello
  • Работа в команде

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30/1

Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Алматы

Похожие вакансии