Офис-менеджер/Ассистент отдела продаж

«KLIMATRADE» — это компания, которая завоевала репутацию лидера на рынке поставок инженерного оборудования для строительства. Мы гордимся высочайшими стандартами качества и уровнем обслуживания наших клиентов. На данный момент мы в поиске Офис-менеджера, который так же будет осуществлять поддержку отделу продаж.

Обязанности:

• обеспечивать офис материально-техническими ресурсами;
• отвечать и обрабатывать, и перенаправлять входящие звонки в офис;
• организовать командировки сотрудников (бронирование, отказ от брони и замену авиа/жд билетов, гостиничных номеров и мест проживания), в том числе в онлайн-сервисах;
• коммуникации и контроль работы курьерской службы, сервисной службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции/документации (документооборот);
• оформление документов по продажам согласно коммерческих предложений и договоров с клиентами;
• выполнение служебных заданий руководства.

• высшее образование
• опыт работы в должности офис менеджера более 3х лет
• знание программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
• знание основ делопроизводства и документооборота
• навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• грамотная речь, офисный стиль в одежде, коммуникабельность и приветливость

Ключевые навыки

• Деловая корреспонденция
• Организация деловых поездок
• Бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Входящая корреспонденция

• Официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса РК
• График работы: 5/2, с 09:00 – 18:00ч .
• Трудовой оплачиваемый отпуск 24 календарных дня в год