Специалист по административной автоматизации

IC GROUP — самая крупная компания, предоставляющая профессиональные клининговые услуги на рынке Казахстана.

Мы оказываем услуги с 2007 года, обслуживаем свыше 2000 объектов по всему Казахстану, наш штат более 3000 сотрудников.

Наши клиенты – известные бренды, ритейл сети, 80% банков Казахстана, Торговые центры, Бизнес центры, фитнес клубы, образовательные организации, офисы, производства и другие объекты коммерческой недвижимости.

Среди них: LC Waikiki, De Facto, H&M, Kaspi Bank, Jusan Bank, ERG, Евразийский банк, школа NGS, JTI, FLO, Magnum, и другие компании.

Мы ищем в команду специалиста по административной автоматизации!

Обязанности:

• Создание и проведение платёжных поручений в 1С (8.3)
• Фиксация финансовых операций и документов в CRM-системе (Битрикс24)
• Подготовка регулярных отчетов в Excel (финансовая аналитика, сводные таблицы, графики)
• Контроль корректности данных между системами (1С ↔️ Битрикс ↔️ Excel)
• Поддержка текущей документации и её систематизация

Требования:

• Уверенное владение 1С:Предприятие (в первую очередь — платёжки, бухучёт, документы)
• Опыт работы с CRM-системами, желательно Битрикс24 (создание задач, карточек, фиксация действий)
• Отличное знание Excel: ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, формулы, базовая визуализация данных
• Внимательность к деталям, системность, аккуратность в документообороте
• Способность работать с несколькими задачами параллельно и не терять фокус
• Минимальное понимание бухгалтерии и документооборота (будет плюсом)

Личностные качества:

• Надёжность и ответственность
• Стремление к порядку и оптимизации
• Умение работать в команде
• Гибкость и адаптивность при работе с различными системами и процессами

Желательно:

• Опыт работы в малом или среднем бизнесе
• Понимание бизнес-процессов (от заявки до оплаты)
• Базовые навыки автоматизации (макросы в Excel, простые интеграции)