Помощник/ассистент руководителя/офис менеджер

• Выполнение личных и рабочих поручений и просьб;
• Ведение календаря руководителя;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Оформление виз;
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Сопровождение начальника в поездках и на деловых мероприятиях;
• Обработка входящих сообщений от пациентов;
• Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками задач по программам и приказов учредителя;
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Участие в переговорах по необходимости;
• Участие в реализации отдельных проектов.

• Многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего секретаря;
• Высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе;
• Пунктуальность - важно не только быть своевременно на рабочем месте, но и соблюдать сроки выполнения поручений руководителя.
• Коммуникабельность - умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С: Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.

Условия:

• Карьерный рост: мы поддерживаем развитие наших сотрудников и всегда готовы помочь вам расти как профессионально, так и карьерно;
• Молодой и дружный коллектив, где ценится поддержка и командный дух;
• Корпоративные мероприятия и выездные тимбилдинги: мы не только работаем вместе, но и отдыхаем;

• График работы 5/2;
• Официальное оформление по ТК РК;
• Оклад от 350 000 тг. на руки.