Офис-менеджер

• Организация бесперебойной работы офиса
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок и внутренних документов
• Обеспечение офиса канцтоварами и хозтоварами, контроль остатков
• Ведение деловой переписки, подготовка писем и ответов
• Обучение по работе с тендерами (с последующим участием в подготовке тендерной документации)
• Подготовка полного пакета тендерной документации по шаблонам и под руководством
• Встреча гостей, организация кофе-брейков, координация визитов
• Сопровождение руководителя на деловых встречах (по необходимости)
• Контроль порядка и организации рабочего пространства
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Ведение базы поставщиков, работа с подрядчиками по организационным вопросам
• Операционная поддержка руководителя и сотрудников офиса

• Уверенный пользователь ПК
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Умение быстро осваивать новые программы и интерфейсы
• Опыт деловой переписки и работы с официальными документами
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность
• Грамотная речь и письмо
• Навыки тайм-менеджмента и планирования
• Знание казахского и/или английского языка приветствуется
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
• опрятный внешний вид, доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми
• Опыт аналогичной работы будет преимуществом

​​​​​• Работа в стабильной, развивающейся компании
• График работы: Понедельник – Пятница, с 9:00 до 18:00
• Бесплатные обеды в офисе
• Бонусная система по итогам года (в зависимости от KPI)
• Возможность карьерного роста (при желании – развитие в направлении закупок, тендеров, логистики и др.)
• Дружный коллектив, комфортная атмосфера
• Корпоративные мероприятия и обучение

Мы ищем человека, который сможет взять на себя весь спектр операционных и организационных задач в офисе. Если вы умеете решать любые вопросы быстро, организованно и с улыбкой – мы ждем именно вас!