Офис-менеджер Jaguar Land Rover (Алматы)

• Ведет делопроизводство, учет, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции Компании, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов;

• Организовывает проведение телефонных и иных переговоров структурных подразделений Компании;

• Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Компании;

• Организовывает встречу и размещение посетителей Компании;

• Составляет письма, запросы, производственные приказы и другие документы;

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

• Осуществляет все необходимые действия для обеспечения офиса Компании канцелярскими принадлежностями, создает иные условия, способствующие эффективной работе Компании по поручению директора Компании;

• Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через отделения Казпочты, курьерские службы и т.п.;

• Отвечает за сохранность переданных ему документов.

• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч, командировок.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в должности не менее 2 лет;

• Знание законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, методические и другие материалы, касающиеся ведения делопроизводства;

• Опытный пользователь ПК, MS Office;

• Казахский и Русский (свободно), Английский (средний).

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Дружный коллектив;
• Страхование жизни и здоровья работников и их родственников;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Корпоративные скидки на услуги и приобретение автомобилей и др.