Офис-менеджер

Офис-менеджер (со знанием КДП)

Sante Group - компания, вот уже 4 года подряд включенная в лидеры индустрии по фармацевтической деятельности в Казахстане и с общим опытом работы на рынке уже с 2007 года. Sante Group представляет продукцию фармацевтических заводов Yves Ponroy (Франция), Sole Pharma (Латвия), ORZAX (Турция) и АСМ Лабораторис (Франция) на условиях эксклюзивного партнерства в аптеках страны и онлайн.

Теплая и дружная команда здоровья Sante Group – это настоящие таланты, амбициозные и всегда развивающиеся сотрудники, которые готовы покорять новые вершины каждый день!

Мы ищем Офис менеджера, который:

• проактивный (умеет работать на опережение, все понимать без лишних вопросов, умеет предвидеть развитие событий);

• будет "хозяйкой офиса", ответственно относиться к поставленным задачам;

• отличается особой коммуникабельностью и любовью к работе;

• успешно справляется с работой в условиях многозадачности;

• отлично владеет навыками работы на ПК (MS Word/Excel);

• слышащий и слушающий (умеет максимально точно и правильно воспроизводить поручения как надо руководителю - может переспросить если сомневается)

Нам хотелось бы видеть в команде доброжелательного и позитивного человека, который станет лицом нашего главного офиса.

А также требования по hard навыкам:

• Практический опыт работы офис менеджером/ администратором офиса не менее 1 года;

• Высшее образование;

• Хорошее знание MS Office, outlook, calendar, владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов и тд.;

• Навыки грамотной письменной речи (ведение протоколов, письменные запросы коллегам).

• Планирование (управление временем, распределение задач по приоритетности).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение КДП (кадрового делопроизводства);

• Ведение и отслеживание корреспонденции (работа с корпоративной почтой, входящая и исходящая корреспонденция и т.п.);

• Помощь в организации встреч и собраний (подготовка конференц зала, встреча гостей и т.п.);

• Подготовка и сервировка горячих и холодных напитков (чай, кофе, вода и пр.) для руководителя и гостей офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с документами (сбор бухгалтерский документов, сканирование, распечатка, составление писем, уведомлений и т.п.);

• Организация командировок;

• Помощь в технических вопросах (зарегистрировать почту для нового сотрудника, вызвать тех. специалиста и т.п.);

• Отслеживание дней рождений сотрудников и помощь в организации их поздравлений.

Наша компания рада предложить:

• График работы: пятидневка с 8:30 до 17:30;

• Корпоративное такси;

• Корпоративную связь,

• Тренинги и семинары по профессиональным навыкам и саморазвитию,

• Доступ ко всем внутренним обучающим материалам, внешнее обучение,

• Доступ к 100+ книгам нашей корпоративной библиотеке.

• Официальное оформление по ТК РК.