Офис-менеджер

В компанию FAVORIT-Souvenir требуется сотрудник "Офис менеджер"

Должность: Офис менеджер

Основные обязанности:

• Обработка заявок в WhatsApp, Instagram Satu.kz :
• Мониторинг и ответ на входящие сообщения и комментарии в аккаунте компании.
• Запись и систематизация заявок, поступающих через WhatsApp, Instagram Satu.kz.
• Встреча и внимание клиентам:
• Встреча клиентов, приходящих в офис, приветствие и обеспечение комфортного ожидания.
• Предоставление необходимой информации клиентам
• Выполнение личных поручений руководителей:
• Выполнение различных поручений руководителей, связанных с рабочими и личными делами.
• Организация и координация встреч, поездок и других мероприятий руководителей.
• Коммуникация с подразделениями компании:
• Эффективное взаимодействие со всеми подразделениями компании для координации и решения текущих задач.
• Обеспечение оперативного обмена информацией между руководством и сотрудниками различных отделов.
• Консультирование клиентов по телефону
• Работа в офисе
• Работа с мессенджерами
• Работа с доставкой (отправка заказов)
• Составление коммерческих предложений
• Подготовка договоров
• Работа с документацией
• Запуск заказов в работу
• Вести учет заказов, контролировать их выполнение
• Работа в офисе

Знание офисных программ деловая этика.

Грамотная разговорная речь на русском и казахском языках обязательна

Условия работы:

Полный рабочий день с 9:00 до 19:00. (понедельник -пятница)

Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Возможность профессионального роста и развития.

Если вы соответствуете нашим требованиям и готовы стать частью нашей команды, присылайте свое резюме и сопроводительное письмо на наш WhatsApp по номеру в профиле. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.