Менеджер по административной поддержке (Ассистент руководителя)

Biometric.vision — это технологическая компания, которая разрабатывает и внедряет решения для бизнеса на базе распознавания лиц и искусственного интеллекта в полном соответствии с принципом KYC, облегчая компаниям процесс удаленного онбординга. Биометрические технологии делают бизнес процессы быстрее, удобнее и проще, избавляя владельцев бизнеса от рутины, а пользователя от необходимости получать услуги очно. Согласно отчету NIST компания Biometric.vision занимает первое место в Центральной Азии и 37-е в международном зачете по точности технологий. И выходит на рынки центральной Азии.

​Обязанности:

Просьба ознакомится с обязанностями и требованиями внимательно!!!

• Оформление приема, увольнения, переводов, командировок, отпусков сотрудников;
• Подготовка приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Ведение табеля учета рабочего времени, личных дел сотрудников.
• Административная и личная поддержка руководителя (24/7): Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, переговоров, командировок, видеоконференций;
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ еды, билетов, бронирование отелей и т.п.);
• Оперативное решение текущих задач.
• Переговоры и коммуникация с ключевыми клиентами.
• Работа с документацией:
• Оформление программ мероприятий, презентаций, протоколов встреч и служебных заданий;
• Делопроизводство (входящие/исходящие документы).
• Информационная поддержка: Поиск и обработка информации, подготовка аналитики;
• Подбор исполнителей задач, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Владение языками: казахский, русский – свободно; английский – от Intermediate и выше;
• Непрерывный опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Уверенные навыки работы с инструментами: Notion (обязательно); Google Docs, Google Sheets (обязательно);
• Опыт работы с Bitrix-24 (обязательно).
• Высокие навыки самоорганизации и тайм-менеджмента;
• Знание делового этикета, опыт ведения переговоров и переписки;
• Ответственность, исполнительность, проактивность;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Готовность быть на связи 24/7 по срочным вопросам.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся международной IT-компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство; Современный офис в центре города;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (обеденный перерыв 1 час);
• Основной критерий – выполнение задач, обязательна доступность 24/7 по срочным вопросам.
• Испытательный срок – 3 месяца (300 000 тенге на руки)