Специалист по административной работе (Administration Executive)

Должность: Специалист по административной работе
Местоположение: Алматы
Тип занятости: Полная занятость

Описание вакансии:
Мы ищем ответственного и организованного Специалиста по административной работе для присоединения к нашей команде в России. Для этой должности необходимо уверенное владение английским языком и внимание к деталям. Успешный кандидат будет играть ключевую роль в повседневных административных процессах, управлении запасами и обеспечении бесперебойной работы офиса.

Основные обязанности:

• Эффективное и профессиональное выполнение административных задач

• Контроль и ведение точного учёта запасов и инвентаря

• Взаимодействие с поставщиками и логистикой для обеспечения своевременных поставок

• Подготовка отчётов и документации на английском языке для внутреннего и внешнего использования

• Поддержка руководства в вопросах планирования, документооборота и прочих административных задач

• Обеспечение слаженной работы офиса на ежедневной основе

Требования:

• Обязательное владение английским языком (письменным и устным)

• Приветствуется опыт работы в административной сфере или в управлении запасами

• Отличные организационные навыки и умение эффективно распоряжаться временем

• Способность работать самостоятельно с минимальным контролем

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату

• Возможности для профессионального роста

• Динамичную и дружелюбную рабочую атмосферу

Если вы — инициативный и внимательный к деталям специалист, заинтересованный в развитии в административной сфере, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

..........

Job Title: Administration Executive
Location: Almaty
Employment Type: Full-Time

Job Overview:
We are seeking a highly organized and responsible Administration Executive to join our team in Russia. This role requires strong English communication skills and attention to detail. The successful candidate will play a vital part in our daily administrative operations, inventory management, and overall office coordination.

Key Responsibilities:

• Manage office administrative tasks efficiently and professionally

• Monitor and maintain accurate records of stock and inventory

• Coordinate with suppliers and logistics to ensure timely deliveries and stock availability

• Prepare reports and documentation in English for internal and external communications

• Support management with scheduling, filing, and other administrative duties as required

• Ensure smooth day-to-day office operations

Requirements:

• Proficiency in English (both written and spoken) is mandatory

• Proven experience in administrative or inventory-related roles preferred

• Strong organizational and time management skills

• Ability to work independently with minimal supervision

• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

What We Offer:

• Competitive salary package

• Opportunities for professional growth

• A dynamic and supportive working environment

If you are a proactive and detail-oriented professional looking to build a career in administration, we would love to hear from you.