Офис-менеджер

Компания: ТОО Орионика
Местоположение: Алматы, Казахстан

Кто мы:
ТОО Орионика – официальный дистрибьютор Leica Microsystems, Buehler, MTS Systems (микроскопы, пробоподготовка, твердомеры, испытательные машины и испытательные сейсмостенды) для академических и промышленных лабораторий. Мы работаем с университетами и промышленными предприятиями.

Описание вакансии:
Мы ищем офис-менеджера для работы с документацией, логистикой, покупка билетов и бронирование гостиниц в Казахстане и Узбекистане. Помощь в проведении семинаров и премий, по аналогии c премией Orionica 2024

Обязанности:

• Обеспечение рабочего процесса в офисе (закупки расходных материалов для офиса);
• Прием звонков, занесение контактных данных в битрикс;
• Обработка и организация документооборота (сканы всех входящих документов с занесением в битрикс)
• Ведение продажных документов (договора, счет-фактуры, счета);
• Коммуникация с клиентами, включая высокопоставленных сотрудников (CEO, CTO, инженеры и операторы).
• Поддержка деловых коммуникаций на английском языке будет как преимущество;
• Периодические выезды по городу, командировки (все расходы оплачиваются);
• Покупка билетов и бронь гостиниц для сотрудников;
• Помощь сотрудникам в оформлении командировочных.

• Умение работать с документами;
• Коммуникабельность;
• Навыки торгового документооборота в Казахстане;
• Знание университетов и промышленных предприятий в области горного дела, машиностроения, геологии и петрографии в Казахстане и Узбекистане будет как преимущество.

Ключевые навыки:

• Управленческие навыки: умение оперативно управлять задачами и быстро реагировать на возникающие проблемы.
• Быстрая реакция на срочные запросы со стороны руководства.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия работы:

• Полная занятость.
• Место работы: Атакент, Алматы.
• Конкурентоспособная заработная плата плюс годовые премии по результату работы.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Интересная и динамичная работа в стабильной компании.

Как подать заявку: Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.

Мы с нетерпением ждем ваших откликов и будем рады приветствовать нового члена нашей команды!