Бизнес - ассистент

В аутсорсинговую бухгалтерскую компанию требуется помощник руководителя/ассистент.

Обязанности:

1.Контроль работы бухгалтеров (мониторинг выполнения задач в режиме онлайн).
2. Отчетность по работе бухгалтеров (еженедельный биллинг трудозатрат).
3. Коммуникация с клиентами – доброжелательные сообщения в WhatsApp.
4. Документооборот – подготовка и рассылка коммерческих предложений, договоров.
5. Финансовый контроль – выставление счетов, контроль оплаты, подготовка и отправка претензий.
6. Организация встреч и ведение календаря руководителя (Google Calendar).
7. Административные задачи: сбор и анализ информации, копирование, сканирование, скачивание файлов, составление писем, приказов, отправка почты, закупка канцелярии, работа с нейросетями, подготовка статей и презентаций.
8. Личных поручений не будет.

1. Дисциплинированность и самоорганизованность

2. Готовность к монотонной работе (усидчивость, концентрация и терпение при анализе рутинных процессов)

3. Знание бухгалтерии не требуется

4. Высшее или средне-специальное образование

5. Грамотная речь и письмо

6. Ответственность и порядочность.

• График обговаривается. Работа на полный или неполный рабочий день в офисе. Зарплата указана - при работе полный рабочий день. Работа в промежутке с 9 до 18 ч.
• Удаленный вариант, на выходных, по вечерам - не рассматривается.