Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Построй свою
карьеру в

"Kusum Kazakhstan" – это фармацевтическая компания, работающая в Казахстане с 2001 года.

Нас отличают стабильность, надежность и ответственность.

На сегодняшний день наши сотрудники работают в 17 городах РК по направлениям: неврология, кардиология, терапия, гастроэнтерология, гинекология, дерматология.

​Регулярное проведение промоционных мероприятий делает бренд “ Kusum” более узнаваемым. Специалисты здравоохранения доверяют безупречному качеству препаратов нашей компании, а ценовая политика компании делает наши препараты доступнее для населения.

​Компания ответственно подходит к вопросам продвижения препаратов. Медицинские консультанты компании, проходя регулярное обучение и получая знания о препаратах и медицинских проблемах, становятся полноценными консультантами для врачей и фармацевтов.

​Большое внимание "Kusum Kazakhstan" уделяет корпоративной жизни. Совместные праздники, тренинги, трансформационные игры и тимбилдинги давно стали доброй традицией компании.

НАША МИССИЯ

Здоровая и счастливая жизнь для всех. Мы хотим, чтобы в мире как можно
больше людей жили без страданий и боли. У нас есть четкая цель -
обеспечить доступ пациентов к качественным, действенным и безопасным медицинским препаратам, которые дают возможность жить дольше и ярче.

Что у нас есть для сотрудников
Медицинское страхование
Регулярный пересмотр зарплаты
Бонусы
и премии
Корпоративное обучение

В настоящий момент открыта вакансия на позицию Офис-менеджера.

Основные задачи на данной позиции:

  • Ведение делопроизводства - работа с письмами (входящими, исходящими), приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, согласование, подписание, ознакомление, регистрация, учёт и хранение документов;
  • Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
  • Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, контроль сохранности документов;
  • Оперативное выполнение личных поручений руководителя;
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
  • Встреча посетителей и гостей компании;
  • Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными посетителями;
  • Оказание помощи в подготовке мероприятий к собраниям, совещаниям и корпоративным мероприятиям;
  • Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, трансфер;
  • Координация работы водителя-курьера;
  • Отправка почты в регионы.

Ожидания от кандидата:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
  • Опытный пользователь MS Office и оргтехники;
  • Знание правил делопроизводства;
  • Знание правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка;
  • Ответственность, исполнительность, активность, инициативность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

  • Нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя.
  • Стабильная выплата заработной платы.
  • Корпоративное обучение, тренинги.
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Частичная оплата питания.
  • Корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

  • Бронирование гостиниц
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Английский — C1 — Продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Алматы, Абая, проспект Достык, 117/6

Вакансия опубликована 14 апреля 2025 в Алматы

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии